Voiko etätyön kieltää?

Etätyön Kieltäminen: Miksi työnantaja voi sanoa “ei”, vaikka etätyö tuntuisi itsestäänselvyydeltä

Etätyö on mullistanut monien suomalaisten työnkuvaa, mahdollistaen joustavamman arjen ja työntekopaikan valinnan. Pandemian myötä sen suosio räjähti, ja monille se onkin nykyään itsestään selvä osa työn tekemisen arkea. Mutta voiko työnantaja tosiasiassa kieltää etätyön? Lyhyt vastaus on: kyllä. Kuitenkin todellisuus on usein monimutkaisempi ja ansaitsee tarkempaa pohdintaa.

Oikeus työskennellä – missä työnantaja päättää

Suomessa työntekijällä ei ole automaattista oikeutta etätyöhön. Työsuhde perustuu työnantajan direktio-oikeuteen, eli oikeuteen johtaa ja valvoa työtä. Tämä tarkoittaa, että työnantaja päättää ensisijaisesti työntekopaikasta. Ellei työsopimuksessa tai muussa sopimuksessa ole erikseen sovittu etätyöstä, työntekijän velvollisuus on saapua työpaikalle ja suorittaa työtehtävät siellä.

Milloin etätyöstä on sovittu?

Sopimus etätyöstä voi olla:

• Kirjallinen työsopimus: Selkein tapa sopia etätyöstä on kirjata se suoraan työsopimukseen.
• Eri erillinen sopimus: Etätyöstä voidaan sopia erillisellä sopimuksella, joka määrittelee etätyön ehdot ja käytännöt.
• Työpaikan käytäntö: Monilla työpaikoilla on vakiintuneita etätyökäytäntöjä, jotka voivat käytännössä luoda oikeuden etätyöhön.
• Suullinen sopimus: Vaikka kirjallinen sopimus on aina suositeltava, myös suullinen sopimus voi olla pätevä, jos siitä on selkeästi sovittu. Tällaisen sopimuksen näyttäminen toteen voi tosin olla haastavaa riitatilanteissa.

Miksi työnantaja kieltää etätyön?

Työnantajalla voi olla useita perusteltuja syitä kieltää etätyö, vaikka se sinänsä olisikin mahdollista:

• Työn luonne: Tietyt työtehtävät edellyttävät fyysistä läsnäoloa, kuten asiakaspalvelu, tuotantotyö tai laboratoriotyö.
• Työn laadun varmistaminen: Työnantaja voi kokea, että työn laatu kärsii etätyöstä, esimerkiksi kommunikaation tai tiimityön vaikeutumisen vuoksi.
• Työn valvonnan haasteet: Etätyössä työnantajan voi olla vaikeampi valvoa työn suorittamista ja noudattaa esimerkiksi työaikalakeja.
• Tietoturvariskit: Etätyö voi lisätä tietoturvariskejä, jos työntekijöillä ei ole riittäviä suojatoimia käytössään.
• Tasapuolisuus: Työnantaja voi haluta, että kaikki työntekijät noudattavat samoja käytäntöjä tasapuolisuuden vuoksi.

Mitä tehdä, jos etätyö kielletään?

Jos etätyö kielletään, on tärkeää käydä asiasta keskustelua työnantajan kanssa. Kysy syitä kieltoon ja esitä omat näkemyksesi. Jos työnantajan perustelut tuntuvat epäreiluilta tai ristiriitaisilta, voit neuvotella asiasta uudelleen.

Joitakin vinkkejä neuvotteluihin:

• Valmistaudu perusteluilla: Mieti valmiiksi, miten pystyt osoittamaan, että etätyö ei heikennä työn laatuasi tai vaikeuta kommunikaatiota.
• Tarjoa ratkaisuja: Ehdota ratkaisuja mahdollisiin ongelmakohtiin, joita työnantaja on nostanut esiin.
• Ole joustava: Ole valmis kompromisseihin, kuten etätyöpäivien määrän rajoittamiseen tai tiettyjen tehtävien suorittamiseen työpaikalla.
• Pyydä kirjallinen perustelu: Jos kielto pysyy voimassa, pyydä työnantajalta kirjallinen perustelu päätökselle.

Yhteenveto:

Vaikka etätyö on monille toivottava ja hyödyllinen järjestely, se ei ole automaattinen oikeus. Työnantajalla on oikeus päättää työntekopaikasta, ja hän voi kieltää etätyön, jos siihen on perusteltuja syitä. On kuitenkin tärkeää, että työnantaja perustelee päätöksensä ja että työntekijällä on mahdollisuus neuvotella asiasta. Avoin kommunikaatio ja molemminpuolinen joustavuus ovat avainasemassa, kun pyritään löytämään molempia osapuolia tyydyttävä ratkaisu.