Voiko etätyön vähentää verotuksessa?

Etätyö ja verovähennykset: Miten saat omasi?

Etätyö on noussut viime vuosina yhä suositummaksi työmuodoksi, ja sen mukana on tullut myös kysymyksiä verotuksesta. Voiko kotitoimiston kuluja vähentää veroista? Lyhyt vastaus on kyllä, mutta yksityiskohdat voivat olla hieman monimutkaisemmat. Tämä artikkeli selventää, miten etätyö voi vaikuttaa verotukseen ja mitä verovähennyksiä voit saada.

Ei yleistä “kotitoimisto”-vähennystä Suomessa

Toisin kuin joissakin muissa maissa, Suomessa ei ole erillistä, yleistä verovähennystä “kotitoimiston” kuluista. Verovähennys etätyöstä myönnetään kuitenkin työhuonevähennyksenä, ja se liittyy suoraan työskentelyyn tarkoitetun tilan käyttämiseen. Vähennystä ei voida käyttää, jos työskentely tapahtuu esimerkiksi olohuoneen sohvalla. Työhuonevähennyksen saamiseksi tulee täyttää tietyt ehdot.

Työhuonevähennyksen ehdot:

• Omistettu työtila: Sinulla on oltava kotona selkeästi erillinen työtila, jota käytät yksinomaan työskentelyyn. Tämä tila ei saa olla esimerkiksi osa olohuoneesta tai makuuhuoneesta.
• Pääasiallinen työpaikka: Kotitoimiston tulee olla sinun pääasiallinen työpaikkasi. Tämä tarkoittaa, että vähintään puolet työajastasi tapahtuu kotona.
• Toimitilat ja niiden kulut: Työtilan tulee olla sinun hallinnassasi ja sinun vastuullasi. Tähän sisältyy tilan vuokra, lämmitys, sähkö, ja muut tilan käyttöön liittyvät kulut.

Vähentämisen suuruus:

Verovähennys määräytyy työskentelyn laajuuden mukaan:

• Kokopäiväinen etätyö (yli 50 % työajasta): Vähentämiskelpoinen summa on 940 euroa vuodessa.
• Säännöllinen etätyö (enintään 50 % työajasta): Vähentämiskelpoinen summa on 470 euroa vuodessa.
• Satunnainen etätyö: Vähentämiskelpoinen summa on 235 euroa vuodessa.

Huomioitavaa:

• Nämä summat ovat enimmäismääriä. Verohallinnon ohjeissa kuvataan tarkemmin, miten työhuonevähennystä lasketaan ja mitä kuluja siihen voidaan sisällyttää.
• Jos et täytä kaikkia työhuonevähennyksen ehtoja, et voi vähentää mitään etätyöstä aiheutuneita kuluja.
• Verohallinto voi pyytää lisätietoja ja selvityksiä työhuonevähennyksestä. Siksi on erittäin tärkeää pitää hyvät kirjanpidot kuluista.

Yhteenveto:

Etätyö voi tarjota verovähennyksiä, mutta tämä edellyttää, että työskentely tapahtuu omassa, selkeästi erillisessä työtilassa ja että kyseessä on vähintään säännöllinen etätyö. Tarkista aina Verohallinnon ajankohtaiset ohjeet ja varmista, että täytät kaikki ehdot, ennen kuin vähennät kuluja veroilmoituksessasi. Väärien tietojen antaminen voi johtaa sakkoihin. Verohallinnon verkkosivuilla löydät yksityiskohtaista tietoa työhuonevähennyksestä ja sen laskemisesta.