Kuka voi saada kilometrikorvauksia?

Kilometrikorvaukset: Kenelle ne kuuluvat ja milloin? – Näkökulmia ja tarkennuksia

Kilometrikorvaukset ovat monille työntekijöille tuttu ja tervetullut lisä palkkaan. Ne mahdollistavat työnteon joustavasti ja kompensoivat kustannuksia, jotka aiheutuvat oman auton käytöstä työtehtävien hoitamisessa. Mutta kenellä oikeastaan on oikeus kilometrikorvauksiin ja mitä ehtoja niiden saaminen edellyttää? Tässä artikkelissa syvennymme tähän aiheeseen ja tarjoamme lisänäkökulmia.

Ydin: Työsuhde ja työnantajan maksamat korvaukset

Peruslähtökohta on, että kilometrikorvauksia ja päivärahoja maksaa työnantaja työntekijälleen. Tämän korvauksen saaminen edellyttää siis voimassa olevaa työsuhdetta. Työsuhteella tarkoitetaan sopimusta, jossa työntekijä sitoutuu tekemään työtä työnantajan johdon ja valvonnan alaisena, vastineeksi palkasta.

Korvaukset maksetaan ainoastaan työmatkoista. Työmatka ei ole sama asia kuin työmatka kotoa työpaikalle ja takaisin. Työmatkoilla tarkoitetaan matkoja, jotka tehdään työtehtävien hoitamiseksi. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

• Asiakastapaamiset toisella paikkakunnalla
• Koulutukset muualla kuin omalla työpaikalla
• Työkohteella vierailu
• Työvälineiden hankinta toisesta kaupungista

Kilometrikorvaukset vs. Yrittäjä: Jyrkkä raja?

Kuten aiemmin todettiin, yrittäjät eivät voi saada verovapaita kilometrikorvauksia samalla tavalla kuin työntekijät. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, etteivätkö yrittäjät voisi vähentää autokuluja verotuksessa. Yrittäjät voivat vähentää autokulut liiketoiminnan kuluina, joko todellisten kulujen perusteella tai käyttämällä Verohallinnon vahvistamaa kilometrikorvausta.

Tärkeä huomio: Yrittäjän ja työntekijän välinen raja voi olla joskus häilyvä. Esimerkiksi kevytyrittäjät tai itsensätyöllistäjät saattavat pohtia, kumpaan kategoriaan he kuuluvat. Tässä tilanteessa kannattaa selvittää oma asema tarkasti ja tarvittaessa konsultoida veroneuvojaa.

Verovapauden ehtoja:

Vaikka työntekijä täyttäisikin perusedellytykset, on tärkeää muistaa, että kilometrikorvauksille ja päivärahoille on olemassa Verohallinnon asettamat rajat. Nämä rajat määrittelevät, kuinka suuria korvauksia voidaan maksaa verovapaasti. Ylittyvät korvaukset katsotaan palkaksi ja niistä on maksettava veroa. Verohallinnon sivuilta löytyy ajantasaiset tiedot verovapaista kilometrikorvauksista ja päivärahoista.

Konkreettisia esimerkkejä ja pohdittavaa:

• Opettaja, joka vierailee toisessa koulussa: Opettaja, joka matkustaa oman työnantajansa määräyksestä toiseen kouluun pitämään oppitunnin, on oikeutettu kilometrikorvauksiin.
• Rakennusmies, joka ajaa työmaalta toiselle: Rakennusmies, joka ajaa useille eri työmaille saman päivän aikana, on oikeutettu kilometrikorvauksiin työmaiden välisistä matkoista.
• Toimitusjohtaja, joka osallistuu neuvotteluihin: Toimitusjohtaja, joka osallistuu toisen yrityksen kanssa käytäviin neuvotteluihin toisella paikkakunnalla, on oikeutettu kilometrikorvauksiin.

Yhteenveto:

Kilometrikorvaukset ovat tärkeä osa monen työntekijän arkea. Niiden saaminen edellyttää työsuhdetta ja työmatkojen tekemistä työnantajan lukuun. Yrittäjät eivät voi saada verovapaita kilometrikorvauksia samalla tavalla, mutta heillä on omat mahdollisuutensa autokulujen vähentämiseen. On olennaista tuntea omat oikeudet ja velvollisuudet sekä varmistaa, että korvaukset maksetaan ja käsitellään oikein verotuksen näkökulmasta. Tarvittaessa kannattaa kääntyä asiantuntijan puoleen.