Mitä debet tarkoittaa?

Debet: Kirjanpidon peruspilareita ymmärtäen

Debet. Sana saattaa kuulostaa monimutkaiselta, mutta sen ymmärtäminen on avainasemassa kirjanpidon maailmaan astuttaessa. Yksinkertaistettuna debet tarkoittaa velkaa tai veloitusta, ja se on yksi kirjanpidon kahdesta perustavanlaatuisesta merkintätyypistä, toisen ollessa kredit. Nämä kaksi toimivat aina vastavuoroisesti, ja niiden tasapaino on kaksipuolisen kirjanpidon kulmakivi.

Ajattele debettiä kuin pankkitilin veloitusta – se lisää tilille liittyvää määrää tiettyyn ryhmään kuuluville tileille. Tämä on kuitenkin hieman harhaanjohtavaa, jos keskitytään pelkästään pankkitiliin. Debetin tarkempi merkitys riippuu siitä, minkä tyyppisestä tilistä puhumme. On tärkeää ymmärtää, että tilillä voi olla sekä debet- että kredit-saldo.

Debet ja erilaiset tilit:

Kirjanpidon tilejä voidaan karkeasti jaoteltua kahteen pääryhmään:

• Omaisuustilikkeet (debet-saldoisia): Näihin kuuluvat esimerkiksi käteinen, saatavat, varastot ja kiinteistöt. Näillä tileillä debet lisää saldoa ja kredit vähentää sitä. Eli jos yrityksellä on lisää käteistä, tehdään debet-merkintä.

• Vastuutilikkeet (kredit-saldoisia): Näihin lukeutuvat velat, oma pääoma ja lyhytaikaiset velat. Näillä tileillä kredit lisää saldoa ja debet vähentää sitä. Eli jos yritys ottaa uutta lainaa, tehdään kredit-merkintä.

• Tuottotilikkeet (kredit-saldoisia): Myyntitulot ja muut ansaitut tuotot. Kredit lisää saldoa, debet vähentää.

• Kulutilikkeet (debet-saldoisia): Materiaalikulut, palkkakulut, vuokrakulut jne. Debet lisää saldoa, kredit vähentää.

Esimerkkejä debet-merkinnöistä:

• Yritys ostaa toimistotarvikkeita käteisellä. Käteistilille tehdään kredit-merkintä (kassan väheneminen) ja toimistotarviketilieille debet-merkintä (kustannusten lisääntyminen).

• Yritys myy tuotteita laskulla. Saatavat-tilille tehdään debet-merkintä (saadaan lisää rahaa tulevaisuudessa) ja myyntituottotilille kredit-merkintä (myyntitulot kasvavat).

Yhteenveto:

Debet ei siis ole pelkkä “velka” tai “veloitus”, vaan se on kirjanpidon tekninen termi, jonka merkitys riippuu täysin tiliryhmästä. Yksinkertaistaen, debet lisää saldoa omaisuus- ja kulutilille ja vähentää saldoa vastuutilien sekä tuottotilien saldoa. Kredit toimii täsmälleen päinvastoin. Molempien ymmärtäminen on olennaista kaksipuolisen kirjanpidon periaatteiden hallitsemiseksi. Muista, että tällä artikkelissa annetaan yksinkertaistettu kuvaus ja monimutkaisempia kirjanpitokysymyksiä on hyvä selvittää alan ammattilaisen kanssa.