Miten lisätä allekirjoitus sähköpostiin?

Sähköpostin Allekirjoitus Mobiilissa: Yksilöllistä Viestintää Yhdellä Kädenliikkeellä (Ei Vain Gmail!)

Nykyään älypuhelimet ovat jatkuvasti käden ulottuvilla ja niillä hoidetaan suuri osa sähköpostiviestinnästä. Oli kyseessä sitten työasioiden koordinointi tai ystäville kuulumisten vaihtaminen, ammattimaisesti ja yhtenäisesti muotoiltu sähköpostiallekirjoitus on arvokas lisä. Moni tietää, miten allekirjoitus luodaan Gmailissa, mutta miten tehdään se muissa sähköpostisovelluksissa ja mitä kannattaa ottaa huomioon, kun allekirjoitusta suunnittelee?

Tämä artikkeli tarjoaa yleisen lähestymistavan sähköpostiallekirjoituksen luomiseen eri mobiilisovelluksissa, keskittyen siihen, miten löydät oikeat asetukset ja mitä kannattaa sisällyttää tehokkaaseen allekirjoitukseen.

Yleinen Löytäminen: Allekirjoitusasetukset eri Sähköpostisovelluksissa

Vaikka Gmail on suosittu, käyttävät monet muitakin sähköpostisovelluksia, kuten Outlook, Yahoo Mail tai jopa puhelimen valmistajan omaa sovellusta. Yhteinen nimittäjä näille kaikille on se, että allekirjoitusasetukset löytyvät yleensä seuraavista paikoista:

• Sovelluksen Asetukset: Etsi sovelluksen sisäisiä asetuksia. Tämä on yleisin sijainti. Yleensä asetukset löytyvät valikosta (kolme pistettä tai viivaa), rataskuvakkeesta tai klikkaamalla profiilikuvaa.
• Tiliasetukset: Asetuksissa saattaa olla erillinen osio tileille tai sähköpostitileille. Täältä löytyy todennäköisesti juuri sen tilin asetukset, jolle haluat muokata allekirjoitusta.
• Allekirjoitus (Signature) tai Postimerkit (Stationery): Kun olet oikeassa tilin asetuksissa, etsi vaihtoehtoa nimeltä “Allekirjoitus”, “Sähköpostin Allekirjoitus” tai joskus jopa “Postimerkit” (harvinaisempi).

Huomioitavaa eri Sovelluksissa:

• Outlook: Outlookin mobiilisovelluksessa allekirjoituksen löytää yleensä kohdasta Asetukset > Tili > Allekirjoitus. Huomaa, että voit asettaa eri allekirjoitukset uusille viesteille ja vastauksille/lähetyksille.
• Yahoo Mail: Yahoo Mailissa allekirjoitusasetus löytyy kohdasta Asetukset > Sähköpostitilit > Valitse Tili > Allekirjoitus.
• Omat Sovellukset: Monet puhelinvalmistajat (esim. Samsung, Huawei) tarjoavat oman sähköpostisovelluksensa. Näiden asetusten sijainti voi vaihdella, mutta periaate on sama: etsi asetukset, tiliasetukset ja sieltä allekirjoitus.

Vinkkejä Täydellisen Mobiiliallekirjoituksen Luomiseen:

Pelkkä nimen kirjoittaminen ei riitä. Tehokas sähköpostiallekirjoitus on lyhyt, ytimekäs ja informatiivinen. Ota huomioon seuraavat seikat:

• Pituus: Mobiililaitteilla ruututila on rajallinen. Pidä allekirjoitus lyhyenä ja ytimekkäänä. Muutama rivi riittää.
• Tärkeimmät tiedot: Sisällytä nimesi, titteli (jos relevantti), yrityksen nimi (jos relevantti) ja ensisijainen yhteystieto (esim. puhelinnumero tai toinen sähköpostiosoite).
• Linkit: Voit lisätä linkin LinkedIn-profiiliisi tai yrityksen verkkosivuille, mutta pidä se yhtenä linkkinä.
• Graafiset elementit: Vältä suuria kuvia tai logoja. Ne voivat näyttää suttuisilta mobiililaitteilla ja kasvattaa sähköpostin kokoa. Pienikokoinen, yksinkertainen logo voi kuitenkin toimia.
• Selkeä fontti: Käytä helppolukuista fonttia ja sopivaa fonttikokoa.
• Oikeinkirjoitus: Tarkista allekirjoitus huolellisesti ennen tallentamista. Virheet antavat epäammattimaisen kuvan.
• Mobiilioptimointi: Testaa, miltä allekirjoitus näyttää eri laitteilla ja sovelluksissa.

Esimerkkejä Hyvistä Allekirjoituksista:

Ammattimainen (Työ):

[Nimi]
[Titteli]
[Yrityksen Nimi]
[Puhelinnumero]
[Sähköpostiosoite]
[Yrityksen Verkkosivut]

Henkilökohtainen:

[Nimi]
[Lyhyt lause, esim. "Kirjoittaja ja kahvin ystävä"]
[LinkedIn-profiili (valinnainen)]

Yhteenveto:

Sähköpostiallekirjoituksen luominen mobiilissa on helppoa, kunhan tiedät, mistä etsiä asetukset. Panosta allekirjoituksen selkeyteen, ytimekkyyteen ja ammattimaiseen ulkoasuun, ja saat siitä arvokkaan apuvälineen viestintääsi. Kokeile eri vaihtoehtoja ja löydä juuri sinulle sopiva allekirjoitus!