Miten Outlookiin lisätään kansio?

Outlookin kansioiden lisääminen – helppo opas

Outlook on monipuolinen sähköpostiohjelma, joka tarjoaa käyttäjille runsaasti organisointiominaisuuksia. Yksi tärkeimmistä näistä ominaisuuksista on kyky luoda ja hallita omia kansioita sähköpostien, kalenterimerkintöjen ja muiden tietojen järjestämiseksi. Tässä artikkelissa opastetaan helposti, miten Outlook-kansioita voidaan lisätä.

Outlookin kansioiden lisääminen onnistuu helposti kansioruuduista käsin. Sinun ei tarvitse etsiä kätkettyjä valikkoja tai komplikaattisia toimintoja. Seuraa alla olevia vaiheita:

1. Avaa haluttu Outlook-näkymä. Voit esimerkiksi avata sähköpostilistan. Kannattaa myös varmistaa, että olet oikeassa viestikansiossa, esimerkiksi “Postilaatikko”, jos haluat kansiota esimerkiksi “Tärkeät viestit”.

2. Etsi kansioruudukko. Useimmissa Outlook-versioissa kansioruudukko näkyy vasemmassa reunassa. Jos sitä ei näy, voit usein avata sen painamalla näppäimistöltä F10 näppäintä, tai sitten avata valikon “Näytä” ja etsiä “Kansioruudukko”.

3. Etsi ja valitse “Uusi kansio”. Kansioruudukon vasemmassa reunassa, usein listan alapuolella, on “Uusi kansio” -vaihtoehto.

4. Nimeä kansio. Kirjoita kansiolle nimi, joka kuvastaa sen sisältöä, esimerkiksi “Tärkeät viestit”, “Asiakaskontaktit” tai “Projektit”.

5. Tallenna kansio. Klikkaa “Luo” -nappia. Uudet kansiot näkyvät nyt kansioruudukossa.

Kansion lisäämisen jälkeen voit alkaa siirtää haluamiasi sähköposteja tai muita tiedostoja sinne. Kannattaa muistaa, että uuden kansiotiedoston sijainti näkyy Outlook-ohjelmassa, joten etsimään kansioita ei ole tarvetta.

Kansioruudukko ja kansioiden lisääminen on Outlookin perusominaisuus, joka helpottaa työskentelyä. Kun olet luomassa kansioita, on hyödyllistä miettiä, miten voit parhaiten järjestää ja luokitella sähköpostia ja muita tiedostoja, jotta tärkeimmät tiedot löytyvät helposti. Tämän avulla voit nopeuttaa työtä ja parantaa tehokkuutta.