Miten poistaa Outlook-kansio?

Outlook-kansion poistaminen – yksinkertainen ohjeistus

Outlookin sähköpostien järjestäminen kansion avulla on tehokasta, mutta joskus tarvitaan kansion poistaminen. Tämä ohjeistus selventää, miten voit poistaa Outlook-kansion ja mitä se käytännössä tarkoittaa. Huomioithan, että menetelmä voi vaihdella hieman Outlookin version mukaan, mutta yleinen periaate pysyy samana.

Yksinkertainen poistaminen:

1. Etsi poistettava kansio: Avaa Outlook ja löydä se kansio, jonka haluat poistaa. Tämä voi sijaita esimerkiksi Sähköposti-kansiossa, tai jossain muussa, käyttäjän itse luomassa kansiossa.

2. Hiiren oikea painallus: Klikkaa hiiren oikealla painikkeella poistettavaa kansiota.

3. Valitse “Poista”: Kontekstivalikosta, joka avautuu, valitse “Poista” (tai vastaava, esimerkiksi “Delete”). Tarkkaa sanamuotoa voi hieman vaihdella Outlookin kieliasetuksesta ja versiosta riippuen.

4. Vahvista poisto: Outlook saattaa pyytää vahvistusta poistolle. Vahvista poistamistoiminto.

Mitä tapahtuu poiston jälkeen?

Poistettava kansio siirtyy Outlookin “Poistetut”-kansioon. Tämä ei ole pysyvä poisto. “Poistetut”-kansioon siirtyneet sähköpostit ja kansio säilyvät siellä tietyn ajan, jonka jälkeen ne tyhjennetään automaattisesti (aika voi vaihdella). Jos haluat poistaa kansion ja sen sisällön pysyvästi, sinun on tyhjennettävä “Poistetut”-kansio. Tämä tehdään yleensä tyhjennys-toiminnolla, joka löytyy “Poistetut”-kansion kontekstivalikosta.

Varoitus: Poistamistoiminto on pysyvä, kun “Poistetut”-kansio tyhjennetään. Varmista siis, ettet vahingossa poista tärkeitä sähköposteja tai kansioita. Jos epäilet, on aina hyvä varmuuskopioida tärkeät tiedostot ennen poistamista.

Vaihtoehtoisia tapoja:

Joidenkin Outlook-versioiden avulla voi olla mahdollista poistaa kansiot myös näppäimistön avulla (esimerkiksi Delete-näppäimen kautta). Tarkista Outlookin omat ohjeet version mukaan, jos haluat käyttää tätä menetelmää.

Tämä ohjeistus tarjoaa yleisen kuvan Outlook-kansion poistamisesta. Muista tutustua oman Outlook-version ominaisuuksiin tarkemman ohjeistuksen saamiseksi.