Miten Outlookissa luodaan uusi kansio?

Outlookin sähköpostien hallinta: Uuden kansion luominen helposti

Sähköpostien tehokas hallinta on olennaista tuottavuuden kannalta. Outlook tarjoaa monia työkaluja viestintäsi järjestämiseen, ja yksi tärkeimmistä niistä on kansion luominen. Uuden kansion luominen Outlookissa on suoraviivaista ja helppoa, ja tässä oppaassa kerromme kuinka se tehdään nopeasti ja tehokkaasti.

Ohjeet uuden kansion luomiseen:

1. Avaa Outlook: Aloita avaamalla Microsoft Outlook -sovelluksesi.

2. Valitse sijainti: Uuden kansion luomisessa on tärkeää tietää, mihin kansioon haluat sen luoda. Useimmiten uusia kansioita luodaan Saapuneet-kansioon tai johonkin jo olemassa olevaan kansioon. Voit luoda uuden kansion myös esimerkiksi esimerkiksi oman nimesi alle, mikäli sinulla on Postin Exchange tai vastaavassa ympäristössä Outlookin profiili.

3. Hiiren oikea painike: Siirrä hiiren osoitin haluamaasi kansioon (esimerkiksi Saapuneet) ja paina hiiren oikeata painiketta. Tämä avaa kontekstivalikon.

4. Valitse “Uusi kansio”: Kontekstivalikosta valitse vaihtoehto “Uusi kansio”. Tämä avaa uuden ikkunan uuden kansion nimeämiselle.

5. Anna nimi kansiolle: Kirjoita haluamasi nimi uudelle kansiolle tekstikenttään. Käytä kuvaavia nimiä, jotta löydät kansion helposti myöhemmin. Esimerkiksi “Työprojekti X”, “Lomat”, “Asiakas Y”.

6. Vahvista: Paina Enter-näppäintä tai klikkaa OK-painiketta (riippuen Outlook-versiosta) vahvistaaksesi uuden kansion luomisen. Uusi kansio ilmestyy valitsemaasi paikkaan kansioluettelossa.

Vinkkejä tehokkaaseen kansion käyttöön:

• Järjestelmällisyys: Luo selkeä kansiorakenne ja nimeä kansiot kuvaavasti. Tämä auttaa sinua löytämään tarvitsemasi sähköpostit nopeasti.

• Automaattinen järjestäminen: Tutustu Outlookin sääntöjen ja suodattimien ominaisuuksiin. Nämä ominaisuudet auttavat automaattisesti järjestämään saapuvia sähköposteja haluamiisi kansioihin sääntöjen mukaan.

• Säilytä järjestystä: Käytä säännöllisesti aikaa sähköpostien järjestämiseen ja vanhojen viestien arkistointiin.

Nämä ohjeet helpottavat uuden kansion luomista Outlookissa. Muista käyttää uusia kansioita tehokkaasti sähköpostisi hallitsemiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi!