Miten tallennetaan PDF-muotoon?

Unohda Erikoisohjelmat: Näin Tallennet PDF Windows 10:ssä (Vinkkejä Arkipäivään!)

PDF (Portable Document Format) on arkipäivää: laskuja, ohjeita, raportteja ja vaikka mitä. Usein tarve on tallentaa jokin dokumentti PDF-muotoon, jotta sen ulkoasu säilyy samana eri laitteilla ja ohjelmilla. Onneksi Windows 10:ssä ei tarvitse ladata mitään ylimääräisiä ohjelmia tähän tarkoitukseen!

Olet ehkä kuullut “Microsoft Print to PDF” -tulostimesta ja sen peruskäytöstä. Katsotaanpa sitä hieman syvemmin ja annetaan muutamia arkipäivän vinkkejä, joilla PDF-tallennus onnistuu entistä sujuvammin.

Perusidea: Tulosta PDF:ksi

Kyllä, se on niinkin yksinkertaista. “Microsoft Print to PDF” toimii kuin mikä tahansa tulostin, mutta sen sijaan, että se tulostaisi paperille, se luo PDF-tiedoston.

1. Avaa dokumentti: Avaa haluamasi tiedosto ohjelmassa, jolla se on luotu (esim. Word, LibreOffice, Notepad).
2. Valitse Tulosta: Mene “Tiedosto” -valikkoon ja valitse “Tulosta” (tai käytä pikanäppäintä Ctrl+P).
3. Valitse tulostin: Avautuvassa tulostusikkunassa valitse “Microsoft Print to PDF” tulostinluettelosta.
4. Anna tiedostonimi ja sijainti: Paina “Tulosta” -painiketta. Tällöin avautuu ikkuna, jossa voit valita tiedoston tallennuskansion ja antaa tiedostolle nimen.
5. Valmis! Paina “Tallenna” ja PDF-tiedostosi on valmis.

Hyödyllisiä Vinkkejä Ja Niksejä:

• Tulostusasetukset: Vaikka “Microsoft Print to PDF” on yksinkertainen, usein tulostusikkunassa pääset säätämään PDF:n ominaisuuksia. Voit esimerkiksi valita, tulostetaanko kaikki sivut, vain valitut sivut tai määritellä sivun koon (esim. A4, Letter).
• Laatu: Joissakin ohjelmissa voit säätää PDF:n laatua tulostusasetuksista. Pienempi laatu tarkoittaa pienempää tiedostokokoa, mutta saattaa heikentää kuvien tarkkuutta. Valitse sopiva kompromissi tarpeidesi mukaan.
• Salasanasuojaus? Valitettavasti “Microsoft Print to PDF” ei tarjoa sisäänrakennettua mahdollisuutta salasanasuojata PDF-tiedostoa. Jos tarvitset salasanasuojauksen, joudut käyttämään erillistä PDF-editoria tai online-palvelua.
• Kuvien muokkaaminen: Jos haluat muokata PDF:ään sisältyviä kuvia tai tekstejä tallennuksen jälkeen, tarvitset PDF-editorin. Ilmaisia vaihtoehtoja on useita, kuten LibreOffice Draw tai online-palvelut kuten PDFescape.
• Yhdistä useita tiedostoja: Jos haluat yhdistää useita tiedostoja yhdeksi PDF:ksi, helpoin tapa on käyttää online-palvelua. Monilla sivustoilla voit ladata useita PDF-tiedostoja ja yhdistää ne yhdellä napsautuksella.
• “Print to PDF” ei näy? Jos “Microsoft Print to PDF” ei näy tulostinluettelossa, se saattaa olla poistettu käytöstä. Voit ottaa sen uudelleen käyttöön Windowsin asetuksista: Kirjoita hakukenttään “Ota Windowsin ominaisuudet käyttöön tai poista niitä käytöstä” ja etsi listasta “Microsoft Print to PDF”. Varmista, että ruutu on valittuna.

Yhteenveto:

“Microsoft Print to PDF” on loistava ja helppokäyttöinen työkalu PDF-tiedostojen luomiseen suoraan Windows 10:ssä. Sen avulla voit nopeasti ja vaivattomasti tallentaa melkein minkä tahansa dokumentin PDF-muotoon. Vaikka se ei tarjoakaan edistyneitä ominaisuuksia, se kattaa useimpien käyttäjien perustarpeet. Kun muistat yllä olevat vinkit, PDF-tallennus onnistuu varmasti kuin leikiten!