Voiko puhelimella osallistua Teams-kokoukseen?

Teams-kokoukset taskukoossa: Näin osallistut puhelimellasi, ja mitä kannattaa huomioida!

Oletko matkalla, etkä pääse tietokoneen ääreen? Ei hätää! Microsoft Teams -kokoukset eivät ole sidottuja työpöydän ääreen, vaan voit osallistua niihin näppärästi älypuhelimellasi. Vaikka perusperiaate onkin yksinkertainen – kutsulinkki, internet-yhteys ja Teams-sovellus – on olemassa muutamia vinkkejä ja huomioita, jotka tekevät puhelimella osallistumisesta sujuvampaa ja tehokkaampaa.

Perusasiat kunnossa:

• Kutsulinkki: Kokouksen järjestäjä lähettää sinulle kutsun sähköpostitse tai muun viestintäkanavan kautta. Tässä kutsussa on yleensä linkki, jota klikkaamalla pääset suoraan kokoukseen.
• Teams-sovellus: Varmista, että Microsoft Teams -sovellus on asennettu puhelimeesi ja olet kirjautunut sisään omalla käyttäjätunnuksellasi. Sovelluksen löydät helposti puhelimesi sovelluskaupasta (App Store tai Google Play Store).
• Toimiva internet-yhteys: Vakaa ja riittävän nopea internet-yhteys on elintärkeää sujuvan kokouskokemuksen kannalta. Käytä WiFi-yhteyttä, jos mahdollista. Jos käytät mobiilidataa, varmista, että sinulla on riittävästi dataa käytettävissä.

Vinkkejä ja huomioita puhelimella osallistumiseen:

• Äänenlaatu: Harkitse kuulokkeiden käyttöä parantaaksesi äänenlaatua sekä itsellesi että muille osallistujille. Bluetooth-kuulokkeet ovat kätevä vaihtoehto, mutta myös langalliset kuulokkeet toimivat hyvin. Vältä puhumista suoraan puhelimen mikrofoniin meluisissa ympäristöissä.
• Videoyhteys: Videoyhteyden käyttö on puhelimella helppoa, mutta mieti hetki, millainen tausta näkyy videokuvassasi. Varmista, että tausta on siisti ja asiallinen. Jos et halua näyttää videokuvaasi, voit helposti kytkeä kameran pois päältä.
• Akunkesto: Teams-kokoukset voivat kuluttaa akkua melkoisesti, erityisesti videoyhteyttä käytettäessä. Varmista, että puhelimesi akku on ladattu ennen kokouksen alkua, tai pidä laturi lähelläsi.
• Ilmoitukset: Kytke häiritsevät ilmoitukset pois päältä kokouksen ajaksi, jotta et häiritse muita osallistujia tai menetä keskittymistäsi.
• Moniajo: Puhelimella on helppo tehdä monia asioita samanaikaisesti, mutta yritä välttää muiden sovellusten käyttöä kokouksen aikana. Keskity kokoukseen ja ole läsnä.
• “Nosta käsi” -toiminto: Käytä Teamsin “nosta käsi” -toimintoa, kun haluat esittää kysymyksen tai kommentin. Näin vältät päällekkäin puhumisen ja pidät kokouksen sujuvana.
• Chat-toiminto: Käytä chat-toimintoa kysymyksien esittämiseen tai tiedon jakamiseen kokouksen aikana. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos et halua keskeyttää puhujaa.
• Sijainti: Vältä osallistumista kokoukseen paikoissa, joissa on paljon taustamelua tai huono verkkoyhteys. Rauhallinen ja hiljainen paikka takaa parhaan mahdollisen kokouskokemuksen.

Puhelimella osallistuminen tarjoaa joustavuutta ja mahdollistaa kokouksiin osallistumisen missä tahansa. Muista nämä vinkit, niin saat Teams-kokouksestasi kaiken irti, vaikka olisitkin liikkeellä!