Miten sanoa, että haluaa irtisanoutua?

Työsopimuksen irtisanominen: Selkeä ja varma tapa toimia

Työnantajaa vaihdettaessa on tärkeää hoitaa irtisanominen asianmukaisesti ja selkeästi. Vaikka suullinen ilmoitus onkin ensimmäinen askel, kirjallinen vahvistus on välttämätön, jotta vältetään myöhemmät väärinkäsitykset ja mahdolliset ongelmat. Tässä artikkelissa kerromme, miten irtisanoutuminen tapahtuu asianmukaisesti suomalaisessa työelämässä.

Ensimmäinen askel: Suullinen ilmoitus ja keskustelu

Vaikka kirjallinen vahvistus on juridisesti tärkeää, on yleensä hyvä käydä ensin keskustelu työnantajan kanssa. Tällöin voit selittää irtisanoutumisen syitä (jos haluat) ja sopia irtisanomisajasta mahdollisimman suotuisasti molemmille osapuolille. Avoin keskustelu voi helpottaa siirtymistä ja varmistaa, että irtisanoutuminen sujuu mahdollisimman sujuvasti. Muista kuitenkin, että pelkkä suullinen ilmoitus ei ole riittävä.

Kirjallinen vahvistus – avainasemassa

Suullisen ilmoituksen jälkeen on aina lähetettävä kirjallinen vahvistus irtisanoutumisesta. Tämä voi tapahtua joko sähköpostitse tai kirjeitse. Kirjallinen ilmoitus toimii todisteena irtisanoutumisesta ja varmistaa, että molempien osapuolten käsitys asiasta on sama.

Kirjallisen irtisanomisilmoituksen sisältö:

Kirjallinen irtisanomisilmoitus tulisi sisältää seuraavat tiedot:

• Selkeä ilmoitus irtisanoutumisesta: Käytä selkeitä sanoja, kuten “Irtisanoudun työstäni…”. Vältä epäselviä ilmaisuja.
• Irtisanomispäivämäärä: Mainitse tarkka päivämäärä, josta lähtien työsuhde päättyy. Muista noudattaa irtisanomisaikaa, joka on määritelty työsopimuksessa tai laissa.
• Henkilökohtaiset tiedot: Kirjoita täydellinen nimi ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite).
• Työsuhteen tiedot: Mainitse työpaikka ja työsuhteen alkamispäivä, jos tiedät ne.
• Mahdollinen irtisanomisperuste (vapaaehtoinen): Voit mainita lyhyesti irtisanoutumisen syyn, jos haluat. Tämä ei ole välttämätöntä, mutta voi helpottaa työnantajan tulevia toimenpiteitä. Tämä kohta on täysin vapaaehtoinen.
• Allekirjoitus: Allekirjoita kirjallinen irtisanoutumisilmoitus. Sähköpostissa sähköinen allekirjoitus on riittävä.

Esimerkki sähköpostiviestistä:

Aihe: Työsopimuksen irtisanominen – [Sinun nimesi]

Hyvä [Työnantajan nimi],

Tämä viesti on virallinen ilmoitus työsuhteeni irtisanoutumisesta [Työpaikan nimi] -yrityksessä. Irtisanomispäivämääränäni on [Päivämäärä].

Ystävällisin terveisin,

[Sinun nimesi]
[Osoite]
[Puhelinnumero]
[Sähköpostiosoite]

Muista:

• Säilytä kopio lähettämästäsi irtisanomisilmoituksesta itselläsi.
• Tarkista työsopimuksesta ja työehtosopimuksesta mahdolliset irtisanomisajan ja -menettelyyn liittyvät ehdot.
• Jos sinulla on kysyttävää irtisanoutumiseen liittyen, ota yhteyttä luotettavaan lähteeseen, kuten työpaikkasi luottamusmieheen tai lakimiestä.

Näin varmistat, että irtisanoutuminen hoituu asianmukaisesti ja vältyt mahdollisilta tulevilta ongelmilta. Muista, että selkeys ja kirjallinen vahvistus ovat avainasemassa onnistuneeseen irtisanoutumiseen.