Mihin voi viedä tietosuojapaperit?

Tietosuojapaperien turvallinen hävitys: Vaihtoehtoja ja ohjeita

Tietosuojapaperien, kuten vanhojen asiakirjojen, potilastietojen tai muiden luottamuksellisia tietoja sisältävien dokumenttien, hävittäminen vaatii erityistä huomiota. Tavallinen paperinkeräys ei riitä, sillä tietojen joutuminen vääriin käsiin voi johtaa vakaviin seurauksiin. Mutta minne näitä arkaluonteisia papereita voi viedä turvallisesti? Ratkaisuja on useita, ja paras vaihtoehto riippuu paperimäärästä ja resursseistasi.

1. HSY:n Kivikonlaidan vaarallisten jätteiden vastaanottoasema (isoille määrille):

Helsingin seudun ympäristöpalveluiden (HSY) Kivikonlaidan vaarallisten jätteiden vastaanottoasema tarjoaa ratkaisun suuremmille määrille herkkiä papereita. Asema sijaitsee Kivikon Sortti-aseman vieressä ja ottaa vastaan arkisin kello 7-16. Kertaluontoinen toimittamäärä on kuitenkin rajattu enintään 800 kg:aan. Hinta määräytyy HSY:n vaarallisen jätteen hinnaston mukaisesti, joten kannattaa tarkistaa ajankohtainen hinnasto heidän verkkosivuiltaan ennen toimitusta. Tämä vaihtoehto sopii parhaiten yrityksille tai organisaatioille, joilla on merkittäviä määriä hävitettäviä asiakirjoja. Muista pakata paperit asianmukaisesti ja merkitä ne selkeästi.

2. Tietoturvapalvelut (kaiken kokoisille määrille):

Monet tietoturvaan erikoistuneet yritykset tarjoavat asiakirjojen turvallista hävityspalvelua. He käyttävät usein sertifioituja menetelmiä, kuten silppuamista tai polttamista, jotka varmistavat tietojen pysyvän hävitettävinä. Tämä palvelu on usein kätevä pienemmillekin määrille ja sopii yksityishenkilöille ja pienemmille yrityksille. Hinta vaihtelee paperimäärän ja valitun hävitystavan mukaan. Tämän palvelun etuna on yleensä se, että yritys hoitaa koko prosessin, paperien noudosta hävittämiseen.

3. Paikalliset paperinkeräyspisteet (pienille määrille, HUOM! Ei suositeltavaa arkaluonteisille tiedoille):

Pienet määrät arkistoituja papereita voi yrittää hävittää myös paikallisten paperinkeräyspisteiden kautta. On kuitenkin erittäin tärkeää huomioida, että tämä ei takaa täydellistä tietoturvaa. Tavallinen kierrätys ei poista tietoja kokonaan, ja ne voivat joutua vääriin käsiin. Tämä menetelmä sopii ainoastaan sellaisille papereille, jotka eivät sisällä arkaluonteisia tietoja. Suosittelemme mieluummin muita edellä mainittuja menetelmiä, jos tietojen suoja on tärkeää.

Yhteenveto:

Tietosuojapaperien turvallinen hävitys on tärkeää sekä yksityisille että yrityksille. Valitse hävitystapa, joka sopii paperimäärällesi ja tietojen luottamuksellisuustasolle. Suuremmille määrille HSY:n vastaanottoasema on kustannustehokas vaihtoehto, kun taas tietoturvafirmat tarjoavat kätevän ratkaisun pienemmillekin määrille ja varmistavat tietojen turvallisen hävityksen. Älä aliarvioi tietosuojaa – turvallinen hävitys on investointi sekä sinun että asiakkaidesi turvallisuuteen.