Onko sähköposti virallinen irtisanoutuminen?

Onko sähköposti virallinen irtisanoutumisen tapa?

Työsuhteen päättäminen on merkittävä asia, ja siksi sen hoitamiseen liittyy tiettyjä muodollisuuksia. Perinteisesti irtisanoutuminen on tehty kirjallisesti, joko omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai lomakkeella. Mutta digiaikana sähköpostin käyttö on yleistynyt, ja moni pohtii, onko sähköpostilla irtisanoutuminen pätevä ja virallinen tapa.

Lyhyt vastaus on: kyllä, sähköposti voi olla virallinen irtisanoutumistapa, mutta siihen liittyy tiettyjä huomioitavia asioita. Vaikka laki ei nimenomaisesti vaadi tiettyä irtisanoutumisen muotoa, kirjallinen dokumentti on aina suositeltavin vaihtoehto mahdollisten riitatilanteiden välttämiseksi.

Sähköpostin etuna on sen nopeus ja helppous. Se tarjoaa myös todisteen siitä, että irtisanoutuminen on lähetetty tiettynä ajankohtana. On kuitenkin tärkeää varmistaa, että sähköposti saapuu perille oikealle henkilölle ja että siitä jää selkeä jälki.

Tässä muutamia vinkkejä sähköpostilla irtisanoutumiseen:

• Osoita sähköposti suoraan esimiehellesi ja kopioi tarvittaessa esimerkiksi HR-osasto.
• Käytä selkeää otsikkoa, esimerkiksi “Irtisanoutuminen – [Sinun nimesi]”
• Ilmoita irtisanoutumispäiväsi selkeästi.
• Noudata työehtosopimuksessa tai työsopimuksessa määriteltyä irtisanomisaikaa.
• Kirjoita asiallisesti ja ytimekkäästi. Kiitä työskentelymahdollisuudesta ja mainitse lyhyesti syy irtisanoutumiseen, jos haluat.
• Pyydä kuittaus vastaanotetusta sähköpostista.
• Säilytä kopio lähetetystä sähköpostista itselläsi.

Vaikka sähköposti voi olla riittävä irtisanoutumisen muoto, suosittelemme aina vahvistamaan irtisanoutuminen kirjallisesti myös jälkikäteen. Tämä voi tapahtua esimerkiksi tulostamalla ja allekirjoittamalla sähköposti ja toimittamalla se esimiehelle. Näin varmistat, että irtisanoutumisestasi on olemassa yksiselitteinen ja kiistaton todiste.

Lopuksi on tärkeää muistaa, että jokainen työpaikka on erilainen ja omalla työpaikallasi voi olla omat käytäntönsä irtisanoutumiseen liittyen. On aina suositeltavaa keskustella esimiehen kanssa ja varmistaa, mikä on paras tapa hoitaa irtisanoutuminen juuri sinun työpaikallasi. Epäselvissä tilanteissa kannattaa kääntyä työsuojeluviranomaisen tai ammattiliiton puoleen.