팀즈에서 메시지를 저장하는 방법은?

팀즈에서 메시지 저장하는 효과적인 방법

마이크로소프트 팀즈는 효과적인 의사소통과 협업을 위한 강력한 플랫폼입니다. 사용자는 이 플랫폼을 통해 메시지를 주고받고 파일을 공유하고 온라인 회의를 주최할 수 있습니다. 그러나 때로는 나중에 참조하거나 특정 상황에 맞게 활용하기 위해 특정 메시지를 저장해야 하는 경우가 있습니다. 이 글에서는 팀즈에서 메시지를 저장하는 다양한 방법을 안내합니다.

나중에 읽기

이 기능을 사용하면 메시지를 나중에 검토할 수 있는 별도의 목록에 추가할 수 있습니다. 특정 메시지에 마우스를 올려놓고 더보기(…) 버튼을 클릭한 다음 나중에 읽기를 선택하면 됩니다. 저장된 메시지는 활동 패널의 나중에 읽기 섹션에서 찾을 수 있습니다.

개인 및 그룹 채팅에 핀 고정

이 기능을 통해 중요한 메시지를 채팅 창 상단에 고정할 수 있습니다. 메시지에 마우스를 올려놓고 더보기(…) 버튼을 클릭한 다음 핀 고정을 선택하면 됩니다. 고정된 메시지는 채팅 창 상단에 파란색 핀으로 표시됩니다.

특정 채널이나 대화로 이동

팀즈에서 특정 메시지를 다른 채널이나 대화로 이동할 수 있습니다. 메시지에 마우스를 올려놓고 더보기(…) 버튼을 클릭한 다음 메시지 이동을 선택합니다. 이동 대상 채널이나 대화를 선택하면 메시지가 해당 위치로 이동됩니다.

메시지 복사 및 다른 앱에 붙여넣기

이 기능을 사용하면 메시지의 텍스트를 복사하여 다른 앱이나 플랫폼에 붙여넣을 수 있습니다. 메시지에 마우스를 올려놓고 더보기(…) 버튼을 클릭한 다음 복사를 선택합니다. 복사된 텍스트는 클립보드에 저장되어 다른 앱에 붙여넣을 수 있습니다.

팀즈의 기본 기능을 활용하기

위에서 설명한 방법 외에도 팀즈의 기본 기능을 활용하여 메시지를 저장할 수 있습니다.

• 검색 기능: 팀즈의 검색 창을 사용하여 특정 키워드나 문구로 메시지를 검색할 수 있습니다.
• 필터링: 채팅 창에서 단추나 키보드 단축키를 사용하여 메시지를 날짜, 읽음/읽지 않음 상태, 첨부 파일 유무에 따라 필터링할 수 있습니다.
• 즐겨찾기: 자주 참조하는 메시지를 즐겨찾기 목록에 추가하여 빠르게 액세스할 수 있습니다. 더보기(…) 버튼을 클릭하고 즐겨찾기에 추가를 선택하면 됩니다.

이러한 방법을 사용하면 팀즈에서 메시지를 효과적이고 편리하게 저장할 수 있습니다. 이를 통해 나중에 중요한 정보를 손쉽게 찾고 참조하고 특정 상황에 맞게 메시지를 재사용할 수 있습니다. 팀즈에서 메시지 저장 기능을 최대한 활용하여 협업과 의사소통을 더욱 능률적으로 수행하세요.