Hvordan bokføre avskrivninger?

Avskrivninger i regnskapet: En praktisk guide

Avskrivninger er et essensielt element i regnskapsføringen som reflekterer verdifall på eiendeler over tid. I stedet for å kostnadsføre hele innkjøpsprisen ved anskaffelse, fordeles kostnaden over eiendelens antatte levetid. Dette gir et mer korrekt bilde av bedriftens økonomiske situasjon og resultat. Denne artikkelen gir en praktisk innføring i hvordan du bokfører avskrivninger på en korrekt måte.

Hvorfor bokføre avskrivninger?

Avskrivninger er ikke bare en regnskapsteknisk øvelse. De har flere viktige funksjoner:

• Reelt bilde av resultat: Ved å fordele kostnaden over tid, unngår man et stort tap i anskaffelsesåret og et tilsvarende kunstig høyt resultat senere år.
• Korrekte eiendelsverdier: Balansen viser en mer realistisk verdi av bedriftens eiendeler, tatt i betraktning slitasje, teknologisk utdatering og annen verdiforringelse.
• Skattefordeler: Avskrivninger er fradragsberettiget, noe som reduserer selskapets skattepliktige overskudd.

Hvordan bokføre avskrivninger – steg for steg:

Det grunnleggende prinsippet er enkelt: Vi bokfører en kostnad og reduserer samtidig verdien av eiendelen. Her er fremgangsmåten:

1. Identifiser avskrivningspliktige eiendeler: Dette inkluderer materielle anleggsmidler som maskiner, bygninger, biler og inventar. Eiendeler som tomter avskrives normalt ikke, da de antas å ha en ubegrenset levetid.

2. Beregn årlig avskrivning: Det finnes forskjellige metoder for å beregne avskrivninger, som lineær avskrivning, saldoavskrivning og produksjonsenhetsmetoden. Den mest brukte er lineær avskrivning, hvor kostnaden fordeles likt over eiendelens levetid. Formelen for lineær avskrivning er: (Anskaffelseskostnad – Restverdi) / Antatt levetid.

3. Velg de riktige kontoene: Dette er kjernen i bokføringen. Generelt brukes følgende type kontoer:

   • Kostnadskonto (60-serien): Denne kontoen benyttes for å registrere selve kostnaden forbundet med avskrivningen. Her vil du finne kontoer som:

     • 6010 Avskrivning byggninger
     • 6015 Avskrivning maskiner
     • 6020 Avskrivning inventar
     • 6025 Avskrivning transportmidler
     • Hvilken konto du velger avhenger av hvilken type eiendel du avskriver.

   • Akkumulerte avskrivninger (12-serien): Dette er en motkonto til den originale eiendelskontoen. Den viser den totale verdiforringelsen av eiendelen siden anskaffelse. Eksempler:

     • 1236 Akkumulerte avskrivninger – Varebil
     • 1206 Akkumulerte avskrivninger – Byggninger
     • 1216 Akkumulerte avskrivninger – Maskiner

4. Bokfør posteringen: Bokføringen skjer ved å debitere kostnadskontoen (60-serien) og kreditere den tilhørende kontoen for akkumulerte avskrivninger (12-serien).

Eksempel:

La oss si at et selskap har en maskin som kostet 100 000 kr og har en antatt levetid på 5 år med lineær avskrivning. Den årlige avskrivningen blir da 20 000 kr (100 000 kr / 5 år). Bokføringen vil se slik ut:

• Debet: 6015 Avskrivning maskiner: 20 000 kr
• Kredit: 1216 Akkumulerte avskrivninger – Maskiner: 20 000 kr

Viktige punkter å huske på:

• Dokumentasjon: Sørg for å ha god dokumentasjon på anskaffelseskostnad, levetid, avskrivningsmetode og beregninger. Dette er viktig for både regnskapsmessig etterlevelse og eventuelle revisjoner.
• Konsistens: Bruk samme avskrivningsmetode for lignende eiendeler over tid.
• Oppdatering: Vurder regelmessig om den antatte levetiden og restverdien fortsatt er realistiske. Juster avskrivningene om nødvendig.
• Spesielle tilfeller: Det finnes spesielle regler for enkelte typer eiendeler eller bransjer. Rådfør deg med en regnskapsfører eller revisor hvis du er usikker.

Konklusjon:

Korrekte avskrivninger er avgjørende for et pålitelig regnskap. Ved å følge disse stegene sikrer du at dine avskrivninger er bokført på en nøyaktig og korrekt måte, noe som gir et mer realistisk bilde av din bedrifts økonomiske situasjon. Husk at dette er en generell veiledning, og det er viktig å tilpasse prosessen til din spesifikke virksomhet og rådføre deg med en ekspert ved behov.