Når må et vikariat lyses ut?

Når må et vikariat i staten lyses ut? En gjennomgang av regelverket.

Mange søker seg til vikariater i offentlig sektor, både for midlertidig inntekt og muligheten for å få fotfeste i ønsket yrke. Men når er det egentlig påkrevd å lyse ut et vikariat? Regelverket rundt dette er ikke alltid like lett å forstå, og det er viktig å ha oversikt for å sikre både rettferdig rekruttering og lovmessig forvaltning.

Hovedregelen, som fastslås i statsansatteloven § 17, er klar: Vikariater i staten må lyses ut eksternt. Dette gjelder uansett lengden på vikariatet, med ett viktig unntak: Forlengelse av et eksisterende vikariat innenfor samme midlertidige stilling krever ikke ny utlysning.

Dette betyr at dersom en person er ansatt i et vikariat som varer i tre måneder, og det oppstår behov for å forlenge ansettelsen i ytterligere tre måneder i samme stilling, kan dette gjøres uten å gå gjennom en ny utlysningsprosess. Vikaren beholder dermed sin stilling.

Grensen for forlengelse: Det er imidlertid viktig å merke seg en begrensning. For administrative vikariater er det en øvre grense på ett år. Uansett årsak, kan et administrativt vikariat ikke forlenges utover tolv måneder. Etter ett år må stillingen lyses ut på nytt dersom det fortsatt er behov for vikariatet.

Hva med andre typer vikariater? For vikariater utenfor det administrative området, finnes det ingen slik tidsbegrensning for forlengelse innenfor samme stilling. Likevel er det viktig å vurdere om forlengelsen er i tråd med behovet og om det er grunnlag for å unngå en ny utlysning. Overdreven bruk av forlengelser uten utlysning kan fremstå som urettferdig og kan bli utfordret.

Konsekvenser av brudd på regelverket: Å unnlate å lyse ut et vikariat når det er påkrevd, kan få alvorlige konsekvenser. Det kan føre til klager, og i verste fall til ugyldiggjøring av ansettelsen. Det er derfor avgjørende at etater og virksomheter har god kjennskap til og følger regelverket nøye.

Oppsummert: Hovedregelen er ekstern utlysning av vikariater i staten. Unntaket er forlengelse av et eksisterende vikariat innenfor samme stilling, men med en begrensning på ett år for administrative vikariater. Det er viktig å være bevisst på disse reglene for å sikre en rettferdig og lovlig rekrutteringsprosess. Ved tvil bør man rådføre seg med relevant juridisk ekspertise.