Når må man ha ny arbeidskontrakt?

Når trenger du en ny arbeidskontrakt – og hva er viktig å huske på?

Arbeidskontrakten er fundamentet for et trygt og forutsigbart arbeidsforhold. Den definerer rettigheter og plikter for både arbeidsgiver og arbeidstaker. Mens den første arbeidskontrakten er et obligatorisk startpunkt, oppstår spørsmålet: Når trenger man egentlig en ny? Og hva bør du være ekstra oppmerksom på i disse situasjonene?

Den innledende arbeidskontrakten – en tidsfrist du bør kjenne til:

Loven krever at du som arbeidstaker skal ha en skriftlig arbeidskontrakt dersom arbeidsforholdet ditt varer mer enn én måned. Tidligere var fristen for å utstede denne kontrakten én måned, men loven er blitt strammet inn. I dag skal arbeidsgiver gi deg en skriftlig kontrakt så raskt som mulig, og senest syv dager etter at du begynte i jobben. Dette gjelder uavhengig av om du er fast ansatt, midlertidig ansatt eller jobber deltid.

Når bør du forvente, eller kreve, en ny arbeidskontrakt?

Selv om du allerede har en arbeidskontrakt, er det flere situasjoner som krever en oppdatering, og kanskje til og med en helt ny kontrakt. Her er noen vanlige eksempler:

• Vesentlige endringer i arbeidsforholdet: Dette er den vanligste årsaken til å revidere kontrakten. Vesentlige endringer kan inkludere:
  • Endring av stillingstittel og/eller arbeidsoppgaver: Hvis du går fra å være junior markedsfører til markedsføringsleder, eller får betydelig nye ansvarsområder, bør dette reflekteres i kontrakten.
  • Endring av lønn: En lønnsøkning eller endring i lønnsmodell (f.eks. fra fastlønn til provisjonsbasert lønn) må dokumenteres skriftlig.
  • Endring av arbeidssted: Hvis du flyttes permanent til en annen lokasjon eller en ny avdeling, bør dette spesifiseres.
  • Endring i stillingsprosent: En økning eller reduksjon i stillingsprosent krever en endring i arbeidskontrakten.
  • Overgang fra midlertidig til fast ansettelse: Når et midlertidig engasjement går over i fast ansettelse, er det nødvendig med en ny kontrakt som gjenspeiler den permanente statusen.
• Ny organisasjonsstruktur eller oppkjøp: Ved omorganiseringer eller oppkjøp kan det skje endringer som påvirker din stilling eller arbeidsvilkår. I slike tilfeller bør arbeidsgiver utarbeide nye kontrakter som reflekterer de nye forholdene. Vær oppmerksom på at dine opparbeidede rettigheter skal ivaretas.
• Tilleggsavtaler: I noen tilfeller kan det være aktuelt å lage en tilleggsavtale til den eksisterende arbeidskontrakten i stedet for en helt ny. Dette kan være aktuelt ved mindre justeringer eller spesielle avtaler, som for eksempel en bonusordning eller en avtale om hjemmekontor. Sørg for at tilleggsavtalen refererer tydelig til den originale kontrakten og er datert og signert av begge parter.
• Utløp av prøvetid: Selv om mange kontrakter inneholder en klausul om prøvetid, er det ikke nødvendigvis obligatorisk å utstede en ny kontrakt etter prøvetiden. Imidlertid kan det være hensiktsmessig å bekrefte den faste ansettelsen skriftlig, enten gjennom en bekreftelse eller en ny kontrakt, særlig hvis det har skjedd endringer i vilkårene under prøvetiden.

Hva bør du se etter i en ny arbeidskontrakt?

Uansett årsaken til at du mottar en ny arbeidskontrakt, er det viktig å lese den nøye før du signerer. Vær spesielt oppmerksom på følgende:

• Korrekthet: Sjekk at alle opplysninger, som navn, stillingstittel, lønn, stillingsprosent og arbeidssted, er korrekte.
• Arbeidsoppgaver: Er beskrivelsen av dine arbeidsoppgaver nøyaktig og dekkende?
• Oppsigelsestid: Hva er oppsigelsestiden for både deg og arbeidsgiver?
• Konkurranseklausuler: Er det konkurranseklausuler eller kundeklausuler som begrenser dine muligheter etter at du slutter? Disse kan ha store konsekvenser for din fremtidige karriere.
• Ferierettigheter: Er dine ferierettigheter i samsvar med loven og eventuelle avtaler?
• Pensjonsordninger: Er du fornøyd med pensjonsordningen?
• Taushetsplikt: Er taushetsplikten klart definert?

Konklusjon:

En ny arbeidskontrakt er ikke bare en formalitet; det er en viktig mulighet til å sikre dine rettigheter og forventninger i arbeidsforholdet. Ta deg tid til å lese den nøye, stille spørsmål hvis noe er uklart, og søk juridisk rådgivning hvis du er usikker på innholdet. Å investere tid i å forstå og forhandle din arbeidskontrakt er en investering i din egen trygghet og karriere.