Hvordan skrive avslag på jobbtilbud?

Kunsten å si nei: Hvordan skrive et profesjonelt avslag på et jobbtilbud

Å motta et jobbtilbud er en bekreftelse på kompetansen din og verdien du har i arbeidsmarkedet. Men hva skjer når tilbudet ikke føles helt riktig? Å takke nei til en jobb kan virke vanskelig, men det er en viktig del av karriereutviklingen. Det handler om å ta kontroll over din egen fremtid og sikre at du ender opp i en stilling som er motiverende og utviklende.

Hvorfor er et godt avslag viktig?

Selv om du ikke tar jobben, er det viktig å avslå på en profesjonell og respektfull måte. Du vet aldri når du kan krysse veier med selskapet igjen. Kanskje endrer dine karrieremål seg i fremtiden, eller kanskje du ønsker å søke på en annen stilling der senere. Et positivt inntrykk kan åpne dører i fremtiden.

Byggesteinene i et godt avslagsbrev (eller e-post):

1. Start med takknemlighet: Uansett hvor skuffende tilbudet måtte være (eller ikke være), start alltid med å takke for muligheten. Dette viser at du verdsetter tiden og innsatsen de har lagt ned i rekrutteringsprosessen.

   Eksempel: “Tusen takk for jobbtilbudet som [Stillingstittel] hos [Selskapsnavn]. Jeg setter stor pris på at dere vurderte meg til denne rollen.”

2. Vær tydelig og koncis: Kom raskt til poenget og informer om at du ikke kommer til å akseptere tilbudet. Unngå å trekke ut tiden eller gi falske forhåpninger.

   Eksempel: “Etter nøye vurdering har jeg kommet frem til at jeg dessverre må takke nei til tilbudet.”

3. Gi en kort begrunnelse (uten å bli for detaljert): Det er høflig å gi en kort forklaring på hvorfor du avslår tilbudet. Dette trenger ikke være en lang avhandling, men snarere en generell begrunnelse. Unngå å nevne negative ting om selskapet eller stillingen. Fokuser heller på dine egne karrieremål og prioriteringer.

   Eksempler:

   • “Etter en grundig evaluering har jeg funnet ut at stillingen ikke samsvarer fullt ut med mine langsiktige karrieremål.”
   • “Jeg har valgt å akseptere en annen mulighet som bedre samsvarer med mine nåværende ferdigheter og interesser.”
   • “Selv om jeg ble imponert over [Selskapsnavn], har jeg besluttet å forfølge en mulighet med et annet fokus.”

4. Ønsk dem lykke til: Vis at du ønsker dem vel i rekrutteringsprosessen. Dette viser at du er en positiv og profesjonell person.

   Eksempel: “Jeg ønsker dere lykke til med å finne den rette kandidaten til stillingen.”

5. Avslutt med et positivt inntrykk: Gjenta takknemligheten og uttrykk eventuell interesse for selskapet i fremtiden.

   Eksempel: “Takk igjen for at dere vurderte meg. Jeg har fått et veldig godt inntrykk av [Selskapsnavn], og jeg vil gjerne holde meg oppdatert på selskapets utvikling i fremtiden.”

Hva du bør unngå:

• Å vente for lenge: Ikke la dem vente i ukesvis før du gir et svar. Dette kan skape frustrasjon og forsinke deres rekrutteringsprosess.
• Å brenne broer: Unngå negative kommentarer eller kritikk av selskapet, stillingen eller personene du har vært i kontakt med.
• Å gi falske forhåpninger: Vær ærlig og direkte om din avgjørelse. Ikke antyd at du kanskje vil vurdere tilbudet senere hvis du ikke mener det.
• Å diskutere lønn eller andre betingelser: Unngå å bruke avslaget som en mulighet til å forhandle om bedre betingelser. Dette virker uprofesjonelt og kan gi et inntrykk av at du var mer interessert i pengene enn stillingen.

Eksempel på et komplett avslagsbrev (eller e-post):

Emne: Avslag på tilbud – [Stillingstittel]

Kjære [Navn på kontaktperson],

Tusen takk for jobbtilbudet som [Stillingstittel] hos [Selskapsnavn]. Jeg setter stor pris på tiden dere har brukt på å vurdere min søknad og at dere har gitt meg denne muligheten.

Etter nøye vurdering har jeg kommet frem til at jeg dessverre må takke nei til tilbudet. Jeg har valgt å akseptere en annen mulighet som bedre samsvarer med mine langsiktige karrieremål.

Jeg ønsker dere lykke til med å finne den rette kandidaten til stillingen.

Takk igjen for at dere vurderte meg. Jeg har fått et veldig godt inntrykk av [Selskapsnavn], og jeg vil gjerne holde meg oppdatert på selskapets utvikling i fremtiden.

Med vennlig hilsen,

[Ditt navn]

Avslutningsvis:

Å skrive et godt avslag på et jobbtilbud er en viktig ferdighet som kan bidra til å bygge et sterkt profesjonelt nettverk. Ved å være takknemlig, tydelig og respektfull kan du avslå et tilbud på en måte som ivaretar dine interesser og samtidig bevarer et positivt forhold til selskapet. Husk at karriereutvikling er en langsiktig prosess, og et godt inntrykk kan være verdifullt i fremtiden.