Jak poznat aktivní a pasivní účet?

Jak rozlišit aktivní a pasivní účet v účetnictví?

V účetnictví hrají klíčovou roli dva základní typy účtů: aktivní a pasivní. Rozdíl mezi nimi spočívá v tom, jak se na účetní závěrce zobrazují a jaké druhy finančních prostředků reprezentují. Chápaní této klasifikace je zásadní pro správné vedení účetnictví a interpretaci finančních informací.

Aktivní účty: Tyto účty zaznamenávají majetek a pohledávky firmy. Majetek zahrnuje vše, co firma vlastní a co má hodnotu (např. budovy, stroje, materiál). Pohledávky představují peněžní částky, které firma od jiných subjektů očekává.

Základní charakteristika aktivních účtů:

• Zůstatek: Na účetní závěrce se aktivní účty vždy zobrazují s kreditovým (pravého) zůstatkem. To znamená, že na straně MD (Má-li) vidíme hodnotu majetku a pohledávek.
• Přírůstky: Zvyšování hodnoty aktiv (např. nákup nového zařízení) se zapisují na kreditovou stranu účtu (MD).
• Úbytky: Snižování hodnoty aktiv (např. prodeje zboží) se zapisují na debetovou stranu účtu (D).

Pasivní účty: Pasivní účty představují zdroje financování firmy. Patří sem závazky vůči třetím stranám (např. dodavatelům, zaměstnancům) a vlastní kapitál.

Základní charakteristika pasivních účtů:

• Zůstatek: Na účetní závěrce se pasivní účty vždy zobrazují s debetové (levým) zůstatkem. To znamená, že na straně D (Má-li) vidíme hodnotu závazků a vlastního kapitálu.
• Přírůstky: Zvýšení hodnoty závazků (např. přijetí závazku od dodavatele) nebo vlastního kapitálu (např. zisk) se zapisují na debetovou stranu účtu (D).
• Úbytky: Snižování hodnoty závazků (např. zaplacení závazku) se zapisují na kreditovou stranu účtu (MD).

Další důležité aspekty:

• Nákladové a výnosové účty: Tyto účty se využívají při tvorbě výkazu zisků a ztrát. Nelze je kategorizovat jako aktivní či pasivní. Nákladové účty zobrazují vynaložené náklady a výnosové účty zobrazují dosažené výnosy.

• Bilance: Aktivní a pasivní účty se souhrnně zobrazují v bilanci, kde se celkové aktiva rovnají celkovým pasivům.

• Důsledky chybné identifikace: Nesprávná kategorizace účtů vede k chybám v účetních záznamech a v konečném důsledku k nesprávné interpretaci finanční situace firmy.

Přehledně řečeno: Aktiva se zobrazují na straně MD bilance s kreditovým zůstatkem, pasiva na straně D bilance s debetním zůstatkem.