Kdo je zřizovatel datových schránek?

Kdo stojí za datovými schránkami? Rozklad zodpovědnosti za digitální komunikaci s úřady

Datové schránky se staly nedílnou součástí komunikace mezi občany, firmami a státní správou. Mnozí však neznají přesné rozdělení zodpovědnosti za jejich fungování. Není to totiž tak jednoduché, jak by se mohlo zdát. Zjednodušeně řečeno, za datové schránky nestojí jediný subjekt, ale spíše komplexní systém s jasně definovanými rolemi.

Ministerstvo vnitra ČR: Architekt a dozorce

Hlavní zodpovědnost za existenci a celkovou koncepci datových schránek leží na Ministerstvu vnitra ČR. Toto ministerstvo je klíčovým iniciátorem projektu, definuje jeho strategické cíle, legislativní rámec a dohlíží na jeho správné fungování. Ministerstvo v podstatě určuje “pravidla hry” a dbá na to, aby systém datových schránek plnil svůj účel – efektivní a bezpečnou komunikaci s úřady. Na webu datoveschranky.info poskytuje ministerstvo občanům a firmám základní informace a podporu.

Česká pošta, s.p.: Technický garant a provozovatel

Zatímco Ministerstvo vnitra definuje strategii, technickou realizaci a každodenní chod datových schránek zajišťuje Česká pošta, s.p. Jedná se o provozovatele informačního systému, což zahrnuje udržování infrastruktury, zabezpečení dat, technickou podporu a řešení případných problémů. Česká pošta se stará o to, aby systém byl stabilní, bezpečný a dostupný 24/7. Je to ona, kdo zajišťuje bezproblémové doručování zpráv a jejich archivaci.

Rozdíl mezi zřizovatelem a provozovatelem

Je důležité si uvědomit rozdíl mezi zřizovatelem a provozovatelem. Ministerstvo vnitra jako zřizovatel určuje co a jak má systém fungovat, zatímco Česká pošta jako provozovatel se stará o jak systém funguje v praxi. Je to analogické s výstavbou domu: Ministerstvo vnitra navrhuje dům (definuje specifikace), Česká pošta ho staví a udržuje (zajistí technickou stránku).

Závěr

Datové schránky představují složitý systém, za jehož fungováním stojí spolupráce několika klíčových aktérů. Ministerstvo vnitra jako zřizovatel určuje strategické směřování a legislativní rámec, zatímco Česká pošta jako provozovatel zajišťuje technickou stránku a bezproblémový chod systému. Pochopení tohoto rozdělení zodpovědnosti je klíčové pro efektivní a bezproblémové využívání datových schránek.