Jak vystavit fakturu jako živnostník?

Jak správně vystavit fakturu jako živnostník?

Pro živnostníky (OSVČ) je správné vystavení faktury klíčové nejen pro evidenci příjmů, ale také pro bezproblémové jednání s klienty a případnou komunikaci s finančním úřadem. I když nejste plátcem DPH, faktura je nezbytným dokladem o poskytnuté službě či dodaném zboží. Pojďme si rozebrat, co by měla dobrá faktura obsahovat a na co si dát pozor.

Rozdíl mezi fakturou a daňovým dokladem: Je důležité si uvědomit, že faktura a daňový doklad nejsou totéž. Daňový doklad vystavují pouze plátci DPH a obsahuje informace o DPH. Jako neplátce DPH vystavujete fakturu, která slouží jako potvrzení o provedené transakci a obsahuje cenu bez DPH.

Základní náležitosti faktury pro neplátce DPH:

• IČO: Vaše identifikační číslo osoby.
• DIČ: Daňové identifikační číslo (pokud ho máte). Pro neplátce DPH není povinné, ale jeho uvedení usnadní komunikaci s klienty, kteří jsou plátci DPH.
• Jméno a adresa: Vaše kompletní jméno a adresa sídla živnosti.
• IČO a adresa odběratele: Identifikační číslo a adresa vašeho klienta.
• Datum vystavení faktury: Datum, kdy fakturu vystavujete.
• Číslo faktury: Unikátní číslo, které každé faktuře přiřadíte (např. chronologicky).
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění: Datum, kdy jste službu poskytli nebo zboží dodali. Toto datum je klíčové pro správné zaúčtování.
• Popis poskytnuté služby/dodaného zboží: Jasný a srozumitelný popis, co přesně jste klientovi poskytli. Buďte detailní, abyste předešli nedorozuměním.
• Množství a jednotková cena: Uvedte počet kusů/jednotek a jejich cenu bez DPH.
• Celková cena bez DPH: Součet všech položek bez DPH.
• Celková cena s DPH: U neplátců DPH se tato položka rovná ceně bez DPH. Uveďte “0% DPH” pro jasnost.
• Způsob platby: Uveďte způsob platby (např. bankovní převod, hotově) a termín splatnosti.
• Variabilní symbol: Pro usnadnění identifikace platby připsané na váš účet.
• Bankovní spojení: Uveďte číslo vašeho bankovního účtu, kam má klient platbu poslat.

Tipy pro profesionální vzhled faktury:

• Používejte profesionální šablonu faktury, buď zakoupenou, nebo dostupnou online.
• Faktury ukládejte elektronicky i fyzicky. Elektronická evidence je důležitá pro snadné vyhledávání a archivace.
• Uchovávejte si kopie všech vystavených faktur minimálně po dobu deseti let.
• Pro snadnou a rychlou tvorbu faktur zvažte využití online fakturačních programů, které nabízí mnoho funkcí a šetří čas.

Dodržování těchto rad vám pomůže vystavovat správné faktury a usnadní vám vedení účetnictví. V případě nejasností se neváhejte obrátit na účetní nebo daňového poradce.