Kdy se stane fyzická osoba účetní jednotkou?

Kdy se z živnostníka stává účetní jednotka: Konec jednoduchosti a začátek detailního přehledu

Pro mnohé živnostníky představuje slovo “účetnictví” strašáka. Většina z nich si vystačí s daňovou evidencí, která je jednodušší a méně náročná. Existuje ale moment, kdy se i fyzická osoba, provozující živnost, stává účetní jednotkou a musí se ponořit do světa složitějšího účetnictví. Kdy k tomuto bodu zlomu dochází?

Překročení hranice obratu: Povinný přechod na účetnictví

Nejčastějším důvodem, proč se fyzická osoba stane účetní jednotkou, je překročení zákonem stanovené hranice ročního obratu. Podle platné legislativy, konkrétně zákona o účetnictví, tato hranice činí 25 milionů korun. Pokud váš roční obrat za předchozí kalendářní rok tuto částku přesáhne, stáváte se automaticky účetní jednotkou k 1. lednu následujícího roku.

Důležité je zdůraznit, že se jedná o obrat, nikoliv o zisk. Obratem se rozumí veškeré tržby (bez DPH) za prodej zboží a služeb za dané období. Je tedy nutné pečlivě sledovat vaše tržby a mít na paměti, že dosažení nebo překročení této hranice s sebou nese povinnost vést účetnictví.

Dobrovolné rozhodnutí: Účetnictví i pro menší živnostníky

Kromě povinnosti dané zákonem o obratu, existuje i možnost dobrovolného vstupu do světa účetnictví. I když váš obrat nedosahuje 25 milionů korun, můžete se rozhodnout pro vedení účetnictví namísto daňové evidence. Proč by to někdo dělal?

Důvodů může být několik:

• Lepší přehled o financích: Účetnictví poskytuje mnohem detailnější pohled na hospodaření firmy. Získáte komplexní informace o vašem majetku, závazcích, nákladech a výnosech.
• Snazší získání úvěru: Banky a finanční instituce obecně preferují účetnictví před daňovou evidencí, protože jim poskytuje více relevantních informací pro posouzení vaší bonity.
• Profesionální image: Vedení účetnictví může působit profesionálněji a důvěryhodněji, zejména při jednání s většími partnery nebo investory.
• Možnost odpisů: Účetnictví umožňuje uplatňovat odpisy majetku, což může vést k daňovým úsporám.

Co znamená být účetní jednotkou?

Změna ze živnostníka vedoucího daňovou evidenci na účetní jednotku znamená především přesun k systematickému evidování a vykazování veškerého majetku, závazků a hospodářských výsledků. Musíte vést hlavní knihu, knihy analytické evidence, inventarizaci majetku a závazků a sestavovat účetní závěrku. To vše obvykle vyžaduje spolupráci s odborníkem – účetním nebo daňovým poradcem.

Závěrem:

Přechod na účetnictví je významný krok v životě každého živnostníka. Ať už se jedná o povinnost danou zákonem, nebo o dobrovolné rozhodnutí, je důležité se na něj dobře připravit a zajistit si odbornou pomoc, abyste se v novém systému snadno zorientovali a minimalizovali případné chyby. Pečlivé sledování obratu a zvážení výhod a nevýhod účetnictví je klíčem k úspěšnému hospodaření s vaším podnikáním.