Jak dat ve Wordu dva dokumenty vedle sebe?

Porovnávání dokumentů ve Wordu: Více než jen “Vedle sebe”

Potřebujete porovnat dva wordovské dokumenty a hledáte efektivnější způsob než neustálé přepínání mezi okny? Funkce “Zobrazit vedle sebe” je sice šikovná, ale nabízí i další možnosti, které vám usnadní práci. Tento článek se zaměří na praktické tipy a triky, jak tuto funkci využít naplno a přizpůsobit si ji svým potřebám.

Základní postup zobrazení dvou dokumentů vedle sebe už pravděpodobně znáte: otevřete oba dokumenty a na záložce Zobrazení klikněte na tlačítko Zobrazit vedle sebe. Word dokumenty automaticky uspořádá vedle sebe, což umožňuje rychlé porovnání. Ale co když potřebujete srovnávat specifické pasáže a nechcete, aby se vám posuv při prohlížení jednoho dokumentu projevil i v druhém? Právě zde přichází na řadu možnost deaktivace Synchronního posouvání.

Synchronní vs. Asynchronní posouvání:

• Synchronní posouvání: Při zapnuté synchronizaci se oba dokumenty posouvají současně. To je užitečné pro porovnávání dokumentů s identickou strukturou a formátováním.
• Asynchronní posouvání: Deaktivace synchronizace (opět na záložce Zobrazení, tlačítko Synchronní posouvání) vám umožní nezávisle procházet každým dokumentem. To se hodí zejména při porovnávání dokumentů s rozdílnou délkou nebo strukturou. Můžete se tak soustředit na konkrétní části textu bez ovlivnění pozice v druhém dokumentu.

Tipy pro efektivnější porovnávání:

• Přizpůsobení velikosti oken: Pro optimální zobrazení si upravte velikost oken dokumentů tažením za jejich okraje.
• Zobrazení více stránek: Pokud potřebujete vidět více stránek najednou, využijte funkci Rozložení stránky na záložce Zobrazení. Můžete si zvolit zobrazení jedné stránky za druhou, nebo zobrazení více stránek vedle sebe.
• Klávesové zkratky: Pro rychlé přepínání mezi dokumenty používejte klávesovou zkratku Alt + Tab.

Alternativy k “Zobrazit vedle sebe”:

Pro složitější porovnávání, například sledování změn a revizí, je vhodné využít vestavěnou funkci Wordu Porovnat (na záložce Revize). Tato funkce vám detailně zobrazí všechny rozdíly mezi dokumenty.

Závěrem, funkce “Zobrazit vedle sebe” je užitečný nástroj pro rychlé a efektivní porovnávání dokumentů ve Wordu. V kombinaci s dalšími funkcemi a tipy, které jsme si ukázali, se stává ještě mocnějším pomocníkem při každodenní práci s textem.