Co musí obsahovat faktura ze zahraničí?

Faktura ze zahraničí: Jak ji správně dešifrovat a co musí obsahovat, abyste se vyhnuli problémům

Faktura ze zahraničí, na rozdíl od té tuzemské, s sebou přináší specifické výzvy. Nejenže často komunikujete v cizím jazyce, ale musíte se orientovat i v odlišných daňových pravidlech. Abyste se vyhnuli komplikacím s účetnictvím a daněmi, je klíčové vědět, co musí taková faktura obsahovat a jak s ní naložit.

Jazyk není jediná překážka: Co musí faktura ze zahraničí obsahovat?

Základní pravidlo zní: faktura musí být srozumitelná. Pokud je vystavena v jazyce, kterému nerozumíte, trvejte na překladu. I když perfektně ovládáte daný jazyk, překlad vám pomůže lépe porozumět specifickým obchodním termínům a daňovým položkám. Vedle jazykové srozumitelnosti je důležité, aby faktura obsahovala všechny nezbytné údaje, a to bez ohledu na zemi původu. Mezi ty nejdůležitější patří:

• Kompletní identifikační údaje dodavatele: Název společnosti, adresa sídla, identifikační číslo (např. IČO, VAT ID).
• Kompletní identifikační údaje odběratele (vaší společnosti): Stejně jako u dodavatele, i zde je nutné uvést název, adresu a identifikační číslo.
• Číslo faktury: Jednoznačná identifikace dokladu.
• Datum vystavení faktury: Zásadní pro určení správného zdaňovacího období.
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP): Pokud se liší od data vystavení, je důležité jej uvést.
• Popis zboží nebo služby: Jasný a srozumitelný popis toho, co je fakturováno.
• Množství a jednotková cena: Přesné určení množství a ceny za jednotku zboží nebo služby.
• Celková částka k úhradě: Včetně uvedené měny.
• Informace o dani z přidané hodnoty (DPH): Pokud je DPH uplatňována, musí být uvedena sazba a výše daně. V mnoha případech se u faktur ze zahraničí uplatňuje přenesení daňové povinnosti.
• Platební údaje: Mezinárodní bankovní spojení (IBAN), SWIFT/BIC kód banky a číslo účtu. Toto je kriticky důležité pro bezproblémovou platbu.

Přenesení daňové povinnosti: Klíč k bezproblémovému zdanění

U faktur ze zahraničí je obzvláště důležité zkontrolovat, zda se na ně vztahuje přenesení daňové povinnosti (reverse charge). Pokud se jedná o plnění, které podléhá dani v České republice a je poskytováno osobou povinnou k dani se sídlem v jiném státě EU, pak povinnost odvést DPH přechází na odběratele (vaši společnost). Faktura v takovém případě nesmí obsahovat DPH a musí obsahovat upozornění, že se jedná o plnění s přenesenou daňovou povinností.

Na co si dát pozor?

• Kurzový přepočet: Při platbě v cizí měně je nutné správně přepočítat částku na koruny pro účely účetnictví a daní. Použijte kurz ČNB platný ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP).
• Dohledatelnost: Ujistěte se, že faktura má všechny náležitosti, aby byla dohledatelná v účetnictví a byla prokazatelná v případě daňové kontroly.
• Konzultace s odborníkem: Pokud si nejste jisti daňovými aspekty zahraniční faktury, neváhejte se obrátit na daňového poradce.

Závěrem

Faktura ze zahraničí může působit složitě, ale s důkladnou kontrolou a porozuměním základním principům, se vyhnete zbytečným komplikacím. Klíčem je srozumitelnost, kompletnost údajů a správné posouzení daňových povinností. Věnujte proto těmto fakturám zvýšenou pozornost a v případě pochybností se obraťte na odborníka.