Jak na neplatiče faktur?

Jak na neplatiče faktur: Efektivní vymáhání dluhů s důrazem na prevenci

Neplacené faktury jsou noční můrou každého podnikatele. Zatěžují cashflow a mohou ohrozit i chod firmy. Elektronický platební rozkaz se nabízí jako rychlé a poměrně levné řešení, ale důraz bychom měli klást především na prevenci vzniku dluhů. Tento článek vám poradí, jak efektivně vymáhat dlužné částky a jak se problémům s neplatiči co nejvíce vyhnout.

Prevence je klíč:

Než se dostaneme k soudním cestám, zamysleme se, jak vzniku dluhů předcházet. Zde je několik tipů:

• Důkladná prověrka klienta: Před zahájením spolupráce si ověřte bonitu potenciálního klienta. Existují různé online registry a databáze, které poskytují informace o finanční stabilitě firem.
• Jasná smlouva: Smlouva by měla obsahovat detailní informace o platebních podmínkách, termínech splatnosti, sankcích za pozdní platby a způsobu řešení sporů.
• Zálohové platby: U nových klientů nebo u větších zakázek zvažte požadavek na zálohovou platbu.
• Pravidelná komunikace: Udržujte s klientem pravidelný kontakt a sledujte termíny splatnosti faktur. Včasné upozornění na blížící se splatnost může zabránit opožděné platbě.
• Faktoring: Zvažte využití faktoringu, kdy specializovaná firma odkoupí vaše pohledávky a postará se o jejich inkaso.

Elektronický platební rozkaz – rychlá cesta k vymáhání dluhu:

Pokud preventivní opatření selhala a klient fakturu neuhradil, elektronický platební rozkaz se nabízí jako efektivní nástroj. Postup je následující:

• Shromáždění potřebných dokumentů: Připravte si fakturu, případně smlouvu a další dokumenty prokazující existenci dluhu.
• Vyplnění online formuláře: Na webových stránkách příslušného soudu naleznete online formulář pro podání návrhu na vydání elektronického platebního rozkazu. Formulář je nutné podepsat uznávaným elektronickým podpisem.
• Podání návrhu: Po vyplnění a podepsání formuláře jej odešlete elektronicky soudu.
• Čekání na rozhodnutí soudu: Soud by měl do 30 dnů vydat elektronický platební rozkaz.
• Dorčení rozkazu dlužníkovi: Rozkaz je dlužníkovi doručen elektronicky.
• Lhůta pro podání odporu: Dlužník má 15 dnů na podání odporu proti platebnímu rozkazu. Pokud odpor nepodá, rozkaz se stává pravomocným a vy můžete zahájit exekuci.

Další možnosti vymáhání dluhů:

Kromě elektronického platebního rozkazu existují i další možnosti, jak vymáhat dlužné částky:

• Mimosoudní vymáhání: Oslovení dlužníka písemnou upomínkou, telefonicky nebo prostřednictvím inkasní agentury.
• Žaloba na zaplacení: Pokud dlužník podá odpor proti platebnímu rozkazu, nebo pokud je dlužná částka vysoká, je nutné podat žalobu na zaplacení k soudu.
• Mediátor: Mediátor může pomoci najít smírné řešení sporu mezi věřitelem a dlužníkem.

Vymáhání dluhů je komplexní proces. Důležité je zvolit správnou strategii a postupovat systematicky. Nebojte se vyhledat pomoc odborníků, kteří vám s vymáháním dluhů pomohou.