Jak zrušit likvidaci v pohodě?

Zrušení likvidace v Pohodě: krok za krokem a co s tím dál

Likvidace hradicího dokladu v účetním softwaru Pohoda znamená jeho spárování s bankovním či pokladním výpisem. Co ale dělat, když se při likvidaci spletete, nebo ji potřebujete z jiného důvodu zrušit? Tento článek vám poskytne jasný návod, jak na to, a zároveň poradí s následným postupem.

Jak už naznačuje doporučený úryvek, klíčem ke zrušení likvidace je smazání odpovídajícího bankovního/pokladního dokladu v evidenci Banky nebo Pokladny. Nejde však o pouhé smazání záznamu z výpisu. Je nutné smazat samotný doklad, který likvidaci reprezentuje. Pohoda pak automaticky odstraní všechny vazby na záložce Likvidace u původního hradicího dokladu.

Konkrétní postup:

1. Identifikujte doklad: V agendě Banka nebo Pokladna najděte doklad, kterým jste likvidovali původní fakturu. Obvykle ho poznáte podle částky a data. Důležité je rozlišovat mezi importem z bankovního výpisu a ručně vytvořeným dokladem v Pohodě.
2. Smazání dokladu: Vyberte daný doklad a stiskněte klávesu Delete nebo klikněte na tlačítko “Smazat”. Pohoda vás upozorní na důsledky smazání. Potvrďte smazání.
3. Kontrola: Otevřete původní hradicí doklad a zkontrolujte záložku Likvidace. Vazba na smazaný bankovní/pokladní doklad by měla být pryč.

Co s mezerou v číselné řadě?

Smazáním dokladu vznikne mezera v číselné řadě bankovních/pokladních dokladů. Tato mezera může působit problémy při následném párování a kontrole. Proto je důležité ji vyplnit.

Nejvhodnějším řešením je vystavení nového bankovního/pokladního dokladu se stejnými údaji jako ten smazaný, ale s označením “STORNO”. Tento doklad pak slouží jako doklad o zrušení původní likvidace a zároveň zaplní mezeru v číselné řadě.

Alternativním řešením, pokud Pohoda dovolí, je opětovné zaúčtování smazaného dokladu s původním číslem. Tato varianta je však méně transparentní a může vést k chybám v případě auditu.

Důležité upozornění: Před smazáním jakéhokoli dokladu v Pohodě si vždy zálohujte data. Tím se vyhnete ztrátě důležitých informací v případě chyby.

Zrušení likvidace v Pohodě je sice jednoduchý proces, ale je důležité postupovat pečlivě a s ohledem na následnou údržbu číselné řady. Dodržením výše uvedených kroků a doporučení zajistíte správnost a přehlednost vašeho účetnictví.