Como fazer a formatação ABNT no Word?

Domine a ABNT no Word: Um guia prático para formatação impecável

A formatação ABNT é essencial para trabalhos acadêmicos, mas pode parecer um bicho de sete cabeças para quem não está familiarizado com suas regras. Este guia prático, focado em aspectos além das margens, ajudará você a dominar a formatação ABNT no Microsoft Word, garantindo um trabalho impecável e livre de erros que prejudiquem sua avaliação.

1. Configurando as Margens: O Primeiro Passo

Como mencionado na introdução, começar pelas margens é fundamental. No entanto, ir além da simples definição das medidas é crucial. A ABNT exige margens superiores e inferiores de 2 cm, e esquerda e direita de 3 cm. Mas atenção! Verifique sempre as especificações da sua instituição, pois pequenas variações podem existir. Após configurar as margens personalizadas (Layout > Margens > Margens Personalizadas), explore outras opções importantes:

• Orientação: Normalmente, utiliza-se a orientação retrato (vertical). Mas para tabelas extensas ou imagens panorâmicas, a paisagem (horizontal) pode ser necessária. Lembre-se de justificar o uso em caso de mudanças.
• Tamanho da Papel: O padrão A4 (21 x 29,7 cm) é o mais comum, mas confirme as exigências da sua instituição.

2. Fontes e Parágrafos: A Chave para a Leitura Fluida

A escolha da fonte e a formatação dos parágrafos impactam diretamente na legibilidade do seu trabalho. A ABNT recomenda fontes como Times New Roman ou Arial, tamanho 12. No Word, utilize:

• Fonte: Selecione toda a sua escrita (Ctrl+A) e defina a fonte desejada na barra de ferramentas.
• Tamanho: Similarmente, defina o tamanho 12.
• Espaçamento entre linhas: Utilize 1,5 (espaço e meio). Este espaçamento facilita a leitura e a correção.
• Recuo de parágrafo: Utilize o recuo de 1,25 cm (ou 1,5 cm para citações longas). Isso garante uma melhor visualização da estrutura textual. Evite usar a tecla Tab, pois pode causar inconsistências.
• Alinhamento: Utilize o alinhamento justificado. Isso garante uma aparência mais uniforme e profissional.

3. Numeração de Páginas e Cabeçalhos/Rodapés: Elementos Essenciais

• Numeração: Insira a numeração de páginas no rodapé, geralmente no canto inferior direito. Lembre-se de que a página de rosto, folha de rosto e sumário, geralmente, não são numeradas.
• Cabeçalho/Rodapé: Utilize-os com parcimônia. Informações essenciais, como o título do trabalho ou o nome do autor, podem ser inseridas, mas evite sobrecarregar esses espaços.

4. Citações e Referências: A Espinha Dorsal da Pesquisa

Este ponto é crucial e exige atenção especial. A ABNT define padrões rigorosos para citações e referências bibliográficas. Utilize o gerenciador de citações do Word (se disponível) ou um software especializado para garantir a consistência e evitar erros. Familiarize-se com os diferentes tipos de citação (direta, indireta, citação de citação) e suas respectivas formatações. A consistência na formatação das referências bibliográficas é fundamental para a credibilidade do seu trabalho.

5. Tabelas, Figuras e Ilustrações: Organizando a Informação Visual

Tabelas, figuras e ilustrações precisam ser numeradas e legendadas seguindo as normas ABNT. Lembre-se de incluir a fonte das imagens e tabelas, quando aplicável. Use o recurso “Inserir” do Word para inserir tabelas e imagens e, posteriormente, formate-as de acordo com as regras ABNT para legendas e numeração.

Conclusão:

Este guia oferece um ponto de partida para a formatação ABNT no Word. Lembre-se de sempre consultar a norma ABNT NBR 6023 (Informações e instruções) e as normas específicas da sua instituição. A prática é fundamental para dominar a formatação e garantir a qualidade do seu trabalho acadêmico. Com atenção aos detalhes e utilizando as ferramentas do Word de forma estratégica, você alcançará a formatação impecável que seu trabalho merece.