敬語で「いません」は？

「いません」の敬語表現：状況に応じた使い分けで、よりスマートに

「いません」という言葉は、日常会話で頻繁に使われますが、ビジネスシーンや目上の方に対して使うには、やや直接的で失礼に当たる可能性があります。そこで、状況に応じた適切な敬語表現を使いこなすことで、より丁寧でスマートな印象を与えることができます。

1. 謙譲語としての「おりません」

最も基本的な「いません」の丁寧な言い方として、「おります」があります。これは「いる」の謙譲語である「おる」に、丁寧語の「ます」をつけたものです。したがって、「いません」を謙譲語で表現する場合は、「おりません」となります。

• 例：
  • 「田中さんはおりません」
  • 「本日は担当者はおりません」

2. 尊敬語や丁寧語と組み合わせた表現

相手への敬意を高めるために、尊敬語や丁寧語と組み合わせることで、より洗練された表現になります。

• 相手が不在の場合：

  • 「席を外されております」：席を離れていることを丁寧に伝える表現です。
  • 「外出されております」：外出していることを丁寧に伝える表現です。
  • 「あいにく、ただ今席を外しております」：不在であることを丁寧に詫びるニュアンスを含みます。

• 存在しない場合：

  • 「ございません」：「ありません」の丁寧な言い方です。
  • 「用意がございません」：準備がないことを丁寧に伝える表現です。
  • 「そのような情報は持ち合わせておりません」：情報がないことを丁寧に伝える表現です。

3. 特定の動詞と組み合わせた表現

特定の動詞と組み合わせることで、より状況に合わせた丁寧な表現が可能です。

• 見てきます → 見て参ります / 拝見して参ります：謙譲語を用いることで、相手への敬意を示します。
• 外出していません → 外出しておりません / 在宅しております：否定形を避け、肯定的な表現を用いることで、より柔らかい印象を与えます。

4. 相手に名前を尋ねる場合

相手に名前を尋ねる際は、「お名前を伺ってもよろしいでしょうか」が非常に丁寧で適切な表現です。他にも、「失礼ですが、お名前をお聞かせいただけますでしょうか」といった表現も可能です。

注意点

• 状況に合わせた言葉を選ぶことが重要です。過剰な敬語表現は、かえって相手に不自然な印象を与える可能性があります。
• 相手との関係性や、フォーマルな場かそうでないかなど、状況を考慮して言葉を選ぶように心がけましょう。
• 社内メールや文書など、文章でやり取りする場合は、特に丁寧な表現を意識しましょう。

これらの表現を参考に、状況に応じた適切な敬語表現を使いこなすことで、相手に好印象を与え、円滑なコミュニケーションを図りましょう。