ビジネスで「大変恐縮ですが」と伝える英語は？

ビジネスシーンにおける「大変恐縮ですが」の適切な英語表現

日本語の「大変恐縮ですが」は、感謝や謝罪、あるいは依頼を柔らかく伝える際に用いられる、非常に微妙なニュアンスを持つ表現です。単なる「申し訳ありません」や「ありがとうございます」とは異なり、相手への深い配慮と謙遜を込めた、特有の丁寧さを含んでいます。そのため、英語に直訳することは難しく、状況に応じて適切な表現を選ぶ必要があります。単純に “I’m very sorry” や “Thank you very much” と訳してしまうと、本来伝えたいニュアンスが失われてしまう可能性が高いです。

この記事では、ビジネスシーンで「大変恐縮ですが」と伝えたい際に、より適切で自然な英語表現を、具体例を交えながら解説します。特に、感謝の気持ちを伝える際の「大変恐縮ですが」については、”It is very kind of you to…” を活用した表現を推奨します。このフレーズは、相手の行動に直接的に感謝を示すことで、日本語の「大変恐縮ですが」が持つ丁寧さと謙遜のニュアンスを効果的に伝えることができます。

まず、「大変恐縮ですが、ご来社いただきありがとうございます」という状況を考えてみましょう。単純に “Thank you for coming” としても間違いではありませんが、”It is very kind of you to come to our office today.” と表現することで、より丁寧で、相手への配慮が感じられるようになります。 “today” を加えることで、具体的な感謝の対象を明確にし、より深い感謝の気持ちが伝わるでしょう。

同様に、「大変恐縮ですが、お電話をいただきありがとうございます」は “Thank you for calling” よりも、”It is very kind of you to call me.” または “It is very kind of you to call me today.” とした方が、より丁寧で感謝の気持ちが伝わりやすくなります。 相手がわざわざ時間を割いて電話してくれたことに対する感謝が明確に表現されています。

「大変恐縮ですが、この件につきましてご協力をお願い申し上げます」という依頼の場合、”I’m sorry to bother you, but…” や “I would be grateful if you could…” などが適切です。 “I’m very sorry, but could you please…” とも表現できますが、”I’m very sorry” はややフォーマルさに欠ける場合があります。状況に応じて、より丁寧な言い回しを選択することが重要です。 例えば、重要な依頼であれば、”I understand this is a significant request, but I would be incredibly grateful for your cooperation on this matter.” のように、依頼の内容と感謝の気持ちを丁寧に伝えることが重要です。

さらに、「大変恐縮ですが、少し時間をいただけないでしょうか」という依頼の場合には、”I apologize for the inconvenience, but could I possibly take a few minutes of your time?” や “I’m afraid I need to ask for a little bit of your time, if you’re available.” のような表現が有効です。 ここで重要なのは、「大変恐縮ですが」が単なる謝罪ではなく、依頼への前置きであることを意識することです。 過剰な謝罪は、逆に相手を不快にさせる可能性もあるため注意が必要です。

結論として、「大変恐縮ですが」を英語で表現する際には、文脈を正確に理解し、感謝、謝罪、依頼といったそれぞれのニュアンスを的確に伝える表現を選択することが不可欠です。 “It is very kind of you to…” は感謝を表す際に非常に有効な表現ですが、状況に応じて、より適切な言い回しを検討することが、ビジネスシーンでの円滑なコミュニケーションに繋がります。 常に相手への配慮を忘れずに、丁寧で明確な表現を心がけましょう。