席次表のプロフィールブックはいつ渡すの？

席次表とプロフィールブック、いつ渡すのがベスト？ゲストとの時間を豊かにするためのヒント

結婚式という特別な日に、大切なゲストに心に残る時間を過ごしていただきたいと願うのは、新郎新婦共通の願いです。そのために、席次表とプロフィールブックは、ゲストが結婚式をより楽しめるように、いつ、どのように渡すか、よく考える必要があります。

受付にてゲストに席次表とプロフィールブックを同時にお渡しするのが一般的です。これは、ゲストが着席前に自身の席を確認できるだけでなく、同時に他のゲストのプロフィールを閲覧することで、会話のきっかけを作り、より和やかな雰囲気を演出できるからです。

受付での配布のメリット

• スムーズな流れ: ゲストは受付で席次表とプロフィールブックを受け取ると、そのまま自分の席に向かうことができ、スムーズな流れを作ることができます。
• 交流促進: プロフィールブックを読むことで、ゲスト同士で共通の話題を見つけるきっかけとなり、自然な会話が生まれやすくなります。
• 待ち時間の有効活用: 受付で待っている間に、ゲストは席次表やプロフィールブックを見て、結婚式への期待感や高揚感を高めることができます。

受付以外での配布方法

受付以外に、席次表とプロフィールブックを配布する方法もいくつかあります。

• 席に置いておく: 各テーブルに席次表とプロフィールブックを置いておく方法です。ゲストは席に着いたらすぐに確認できますが、受付での個別対応ができないため、ゲスト同士の交流促進には繋がりません。
• 席順に配布: ゲストが席に着いた際に、スタッフが席次表とプロフィールブックを配布する方法です。スムーズな流れを作るには適していますが、個別対応が必要となり、スタッフの負担が増えてしまいます。

ポイント：ゲストへの配慮を忘れずに

席次表とプロフィールブックの配布方法を選ぶ際は、ゲストへの配慮も大切です。

• 分かりやすい説明: 受付で配布する場合、ゲストに「席次表とプロフィールブックはこちらです」と、分かりやすく説明しましょう。
• スムーズな受け渡し: 受付での混雑状況を考慮し、スムーズな受け渡しができるよう、スタッフの配置を検討しましょう。
• 配布場所の確保: ゲストが受け取りやすいよう、受付に専用のスペースを確保しましょう。

まとめ

席次表とプロフィールブックの配布方法は、結婚式全体の雰囲気やゲストの過ごし方に影響を与えます。受付での配布が最も一般的ですが、結婚式の内容や会場の状況に合わせて、最適な方法を選びましょう。ゲストが安心して、結婚式を楽しめるよう、細やかな心遣いを忘れずに、素敵な一日を演出してください。