招待状を送る前の連絡の例文は？

招待状を送る前の連絡：大切なゲストへの配慮を込めた事前連絡の例文集

結婚式や披露宴、大切なイベントへの招待は、ゲストへの感謝の気持ちと、喜びを分かち合う大切な機会です。 招待状を送る前に、事前に連絡をすることで、ゲストの都合を丁寧に確認し、よりスムーズな準備を進めることができます。 単なる告知ではなく、ゲストへの配慮が感じられる、温かいメッセージを心がけましょう。

以下に、様々な状況に合わせた事前連絡の例文をいくつかご紹介します。 状況に応じて適宜修正し、あなた自身の言葉で表現してください。 ポイントは、簡潔ながらも丁寧で、相手への配慮が伝わる文章にすることです。

例文１：親しい友人・知人向け (カジュアルな表現)

〇〇ちゃん（くん）、こんにちは！

元気にしてるかな？

この度、[相手との関係性に基づいた言葉 例：私達]、[日付]に結婚式を挙げることになりました！
〇〇ちゃん（くん）にもぜひ参列して、一緒に祝ってほしいなと思って、この連絡をしました。

まだ正式な招待状は送っていないんだけど、[日付]に式を予定していて、もし都合が良ければ出席してくれると嬉しいな。
忙しいと思うけど、少しだけでも良いので、都合の良いかどうかの返事を教えてくれると助かります！

連絡待ってるね！

[あなたの名前]

例文２：親族・上司・目上の方向け (フォーマルな表現)

〇〇様

平素は大変お世話になっております。

この度、私[あなたの名前]は、[相手との関係性に基づいた言葉 例：娘]として[パートナーの名前]と[日付]に結婚式を挙げる運びとなりました。

〇〇様には大変お世話になっておりますので、この喜びを分かち合うべく、ご出席を賜りたく、ご連絡させて頂きました。

まだ正式な招待状は準備中ですが、ご多忙のところ恐縮ですが、大まかなご予定をお伺いできれば幸いです。

ご都合の良いようでしたら、後日正式な招待状をお送りさせていただきます。

ご連絡お待ちしております。

[あなたの名前]

例文３：遠方に住む友人・知人向け

〇〇さん、こんにちは！

いつも元気にしてる？ 久しぶりに連絡してごめんね！

この度、[日付]に結婚式を挙げることになったんです！ 〇〇さんにもぜひ参加してほしいなと思って連絡しました。

遠方なので、参加が難しいかもしれないけど、もし可能であれば本当に嬉しいです！ まずは、大体の予定を教えてもらえると助かります。

後日、正式な招待状を送らせていただきますね。 無理のない範囲で大丈夫なので、返信を待ってます！

[あなたの名前]

例文４：招待状を送る前に確認事項がある場合

〇〇様

先日は大変お世話になりました。

この度、[日付]に結婚式を挙げることになり、ご出席頂きたくご連絡させて頂きました。

いくつか確認事項がございますので、ご都合の良い時間帯に、お電話またはメールでご連絡頂けますでしょうか？

詳細は、お電話にてお伝えさせていただきます。

ご多忙の中恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前] [電話番号] [メールアドレス]

これらの例文を参考に、ゲストとの関係性や状況に合わせて、温かく丁寧なメッセージを送信しましょう。 大切なゲストに、あなたの想いが伝わるような事前連絡を心がけることで、結婚式がより素敵なものになるでしょう。 返信がない場合も、再度連絡を取るなど、ゲストへの配慮を忘れずに対応することが大切です。