結婚式のキャンセル期限はいつまでに連絡すればいいですか？

結婚式のキャンセル、いつまでに連絡すればいい？ 招待状到着後の対応とマナー

結婚式の招待状を受け取ったものの、どうしても都合がつかなくなってしまった…。お祝いしたい気持ちは山々だけど、欠席せざるを得ない状況。そんな時、一番気になるのは「いつまでにキャンセルを連絡すればいいのか」ではないでしょうか。

招待状に返信期限が明記されている場合は、もちろんその期限を守るのが鉄則です。しかし、返信期限が迫っている、あるいはすでに過ぎてしまっている場合、一体どうすれば良いのでしょうか。

返信期限に関わらず、できる限り早く連絡を！

招待状の返信期限はあくまで目安です。新郎新婦は、招待客の人数を元に会場の予約、料理の手配、引き出物の準備などを進めていきます。そのため、欠席の連絡が遅れれば遅れるほど、新郎新婦に迷惑がかかってしまう可能性が高まります。

理想的なのは、出席できないとわかった時点で、できる限り早く、新郎新婦に直接連絡することです。電話やLINEなどで、まずは欠席せざるを得ない状況を丁寧に説明し、お詫びの気持ちを伝えましょう。

連絡手段は状況によって使い分けを

• 親しい間柄の場合: 電話やLINEで直接連絡し、事情を説明するのが良いでしょう。
• あまり親しくない場合: まずは電話で連絡し、その後、返信ハガキで正式に欠席を伝えるのが丁寧です。

返信ハガキの書き方にも注意を

返信ハガキで欠席を伝える場合も、ただ「欠席」と書くだけでなく、お祝いの言葉と欠席するお詫びの気持ちを添えるようにしましょう。例えば、「ご結婚おめでとうございます。お二人の晴れ姿をお祝いしたかったのですが、どうしても都合がつかず、誠に申し訳ございません。」といった一言を添えるだけでも、相手への気遣いが伝わります。

返信期限を過ぎてしまった場合

返信期限を過ぎてしまった場合は、すぐに電話で連絡し、遅れてしまったことを深くお詫びしましょう。その上で、欠席の理由を丁寧に説明し、改めてお祝いの気持ちを伝えてください。

ご祝儀について

結婚式を欠席する場合でも、ご祝儀を贈るのがマナーとされています。相場は、友人や同僚であれば1万円～3万円程度、親族であれば3万円～5万円程度です。

ご祝儀は、結婚式の1週間前までに現金書留で送るか、結婚式後に新居に贈るのが一般的です。現金を送る場合は、新札を用意し、祝儀袋に入れて送りましょう。

また、どうしても現金を用意するのが難しい場合は、電報やプレゼントを贈るのも良いでしょう。電報は、結婚式の当日、会場に送ることができます。プレゼントは、新郎新婦の好みに合わせたものを選び、結婚祝いのメッセージを添えて贈りましょう。

まとめ

結婚式のキャンセルは、新郎新婦にとって残念なことです。しかし、やむを得ない事情がある場合は、できる限り早く連絡し、誠意をもって対応することが大切です。お祝いの気持ちを忘れずに、失礼のないように対応しましょう。

大切なのは、相手への思いやりと感謝の気持ちです。

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