結婚式の前日、ゲストに連絡するのはいつですか？

結婚式前日、ゲストへの連絡はいつ、どのように行うべきか？多くのカップルが悩むこの問題、実はマナーと気持ちの両面を考慮することで、よりスムーズに、そしてゲストへの感謝を伝える効果的な方法があります。 この記事では、結婚式前日のゲストへの連絡について、具体的なタイミングと方法、そして注意点を解説します。

まず大前提として、結婚式前日は、招待状を送付した際に連絡が行き届いていなかったゲストへの連絡や、RSVPの確認といった事務的な連絡に追われるべきではありません。これらの確認作業は、結婚式2日前、遅くとも3日前までには完了させておく必要があります。前日は、大切なゲストへの感謝の気持ちを伝えることに集中しましょう。

では、具体的に誰に、いつ連絡すべきなのでしょうか？

1. 重要なゲストへの直接連絡（結婚式前日）：

結婚式前日は、特に感謝を伝えたい特別なゲストへの連絡に時間を割きましょう。具体的には、

• 主賓（両家代表者など）： 改めて結婚式への参加に感謝し、当日の流れや席次表について簡単に確認しましょう。 「明日、素晴らしい一日を一緒に過ごせることを楽しみにしています。本日は誠にありがとうございます。」といった言葉で、感謝の気持ちを直接伝えましょう。電話が最適です。
• 親族（特に高齢の親族）： 当日の集合時間や移動手段について、改めて確認し、何か困ることがないか丁寧に尋ねましょう。心配りを示すことで、安心して当日を迎えてもらえます。電話または直接訪問がおすすめです。
• 受付担当者、介添人など、サポート役のゲスト： 彼らの協力に感謝し、当日の流れや役割について最終確認を行いましょう。 具体的な役割分担を改めて確認することで、スムーズな式典進行に繋がります。 電話または事前に準備した簡潔なメールで確認しましょう。

2. その他のゲストへの連絡（結婚式2日前まで）：

結婚式前日に連絡を取る必要のないゲストもいます。 RSVPの返事が来ていないゲストへの確認、返信が遅れているゲストへの催促などは、前日ではなく、余裕を持って2日前、遅くとも3日前までには済ませておくべきです。 メールや電話、場合によっては簡潔なメッセージで済ませましょう。

前日になってから連絡するのは、当日参加できないことが判明したゲストに連絡する場合など、どうしても必要な場合に限定すべきです。

連絡方法と注意点:

連絡方法は、ゲストとの関係性や状況に応じて適切に選択しましょう。電話は、直接声を聞けるため、感謝の気持ちを伝えやすく、緊急の確認にも適しています。メールは、多くのゲストに同時に連絡する際、簡潔で正確な情報を伝えられる利点があります。ただし、重要な連絡は電話で行う方が丁寧です。

連絡する際には、次の点に注意しましょう。

• 簡潔で丁寧な言葉遣い: 結婚式前日は、新郎新婦も忙しいはずです。長々と話すのではなく、要点を絞って伝えましょう。
• 感謝の気持ちを伝える: 単に確認事項を伝えるだけでなく、「お陰様で、素敵な結婚式になりそうです。本当にありがとうございます。」など、感謝の気持ちを伝える言葉を添えましょう。
• 相手への配慮: ゲストの都合を考慮し、連絡のタイミングや時間帯を選びましょう。 深夜や早朝は避け、相手の都合の良い時間帯に連絡するように配慮しましょう。

結婚式前日は、感謝の気持ちと準備に集中し、心穏やかに当日を迎えられるように、事前に計画的に連絡を進めることが大切です。 慌ただしい準備の中で、ゲストへの感謝を忘れずに、素敵な結婚式にしてくださいね。