結婚式の受付でのご祝儀の受け取り方は？

結婚式受付：スマートなご祝儀の受け取り方、そしてゲストへのおもてなし

結婚式という人生の晴れの舞台。新郎新婦はもちろん、受付係も大切な役割を担っています。特にご祝儀の受け取りは、ゲストの第一印象を左右する重要なポイント。スムーズかつ丁寧な対応で、祝いの気持ちを大切に受け取り、ゲストをおもてなししましょう。

基本の受け取り方：笑顔と感謝の気持ちを込めて

ご祝儀は、ゲストの祝福の気持ちと、新郎新婦の新しい門出を応援する気持ちが込められた大切な贈り物です。受付係は、その気持ちを尊重し、丁寧に受け取ることが重要です。

1. 笑顔で迎える: ゲストが受付に近づいたら、明るい笑顔で「本日はおめでとうございます。本日は誠にありがとうございます」と挨拶しましょう。第一印象は大切です。

2. 両手で受け取る: ご祝儀は両手で受け取り、軽く頭を下げて感謝の気持ちを伝えましょう。「ありがとうございます。お預かりいたします」といった一言を添えると、より丁寧な印象になります。

3. 祝儀袋の中身を確認しない: 祝儀袋の中身を確認するのはマナー違反です。受付では金額を確認せず、丁寧に扱ってください。

4. 受付名簿と照合: ゲストの名前を確認し、受付名簿にチェックを入れます。名簿に名前がない場合は、丁寧に名前を伺い、新郎新婦どちら側のゲストかを確認しましょう。

5. お祝いの言葉への返答: ゲストから「おめでとう」などの祝いの言葉をかけられたら、「ありがとうございます。新郎新婦に伝えます」と笑顔で返答しましょう。

受付でスムーズな流れを作るポイント

受付でのスムーズな流れは、ゲストの待ち時間を短縮し、快適な結婚式への参加を促します。以下のポイントに気を付けて、効率的な受付業務を行いましょう。

• 役割分担を明確にする: 複数人で受付を行う場合は、誰が何をするのかを事前に決めておきましょう。例えば、一人目がゲストの名前を確認し、二人目がご祝儀を受け取り、三人目が席次表やプチギフトを渡す、といった流れです。

• 名簿を分かりやすく準備する: ゲストが自分の名前を見つけやすいように、名簿は五十音順に整理し、見やすいように大きく表示しておきましょう。

• 筆記用具を複数用意する: ペンがインク切れになったり、ゲストが複数同時に受付に来た場合に備えて、筆記用具は複数用意しておきましょう。

• ご祝儀の保管場所を確保する: 集まったご祝儀は、紛失や盗難を防ぐため、安全な場所に保管しましょう。鍵付きの箱や袋を用意しておくと安心です。

• トラブルへの対応策を考えておく: ゲストの名前が名簿にない、ご祝儀を忘れてしまった、などのトラブルが発生する可能性も考慮しておきましょう。新郎新婦に事前に相談し、対応策を決めておくとスムーズに対応できます。

心遣いでゲストをおもてなし

受付係は、ゲストが最初に接する結婚式の「顔」です。笑顔と丁寧な対応で、ゲストをおもてなしし、素敵な結婚式のスタートを演出しましょう。

• 待ち時間への配慮: 待ち時間が長くなってしまう場合は、「少々お待ちください」と一声かけ、状況を説明しましょう。

• 子供連れへの配慮: 子供連れのゲストには、子供にも優しく声をかけて、必要に応じて子供用の椅子などを用意しましょう。

• 暑さ・寒さへの配慮: 夏場は扇子や冷たい飲み物を、冬場はカイロなどを用意しておくと、ゲストへの心遣いが伝わります。

受付係の細やかな気配りは、ゲストに温かい印象を与え、結婚式全体の雰囲気をより良いものにします。新郎新婦の大切なゲストを、心を込めておもてなししましょう。