結婚式当日に欠席する場合はどうすればいいですか？

結婚式当日に欠席…！ 最悪の事態を乗り越えるための完全ガイド

結婚式の招待状を受け取った瞬間、喜びと共に「この日は絶対に空けなくては！」と決意したはず。それなのに…予期せぬ事態に見舞われ、どうしても結婚式当日に欠席せざるを得なくなってしまった。そんな時、どうすれば良いのでしょうか？ 謝罪の気持ちを最大限に伝え、今後の関係に傷を残さないための対処法を、段階的に解説します。

1. 動揺を抑え、状況を整理する

まず、冷静になりましょう。パニックに陥っても事態は改善しません。なぜ欠席せざるを得ないのか、具体的な理由を明確にしてください。体調不良、身内の不幸、予期せぬ事故…理由によって、今後の対応は変わってきます。

2. 最優先：式場への電話連絡

何よりもまず、式場（ホテル、結婚式場など）に電話連絡を入れましょう。これが最優先事項です。メールやSNSでの連絡は絶対に避け、電話で直接、欠席の旨を伝えます。

• 担当者に繋いでもらう: 「本日、〇〇様・〇〇様の結婚式に招待されている〇〇と申します。大変申し訳ございませんが、急用のため欠席せざるを得なくなってしまいました。担当の方はいらっしゃいますでしょうか？」と伝えましょう。
• 理由を簡潔に説明: 詳細な説明は不要ですが、嘘をつくのは避けましょう。正直に、しかし簡潔に理由を伝えます。例：「朝から高熱が出てしまい、出席が難しい状況です」「家族に不幸があり、急遽参列できなくなりました」など。
• 新郎新婦への伝言: 「大変恐縮ですが、新郎新婦のお二人に、心からお祝いとお詫びの気持ちをお伝えいただけますでしょうか」と、必ず伝言をお願いしましょう。

なぜ式場への連絡が最優先なのか？

• 料理や席次への影響: 結婚式は、参加人数に合わせて料理や席次が細かく調整されています。式場に連絡することで、無駄を最小限に抑えられます。
• 新郎新婦への間接的な配慮: 新郎新婦は当日、非常に多忙です。直接連絡を入れると、さらに負担をかけてしまう可能性があります。式場を通じて伝えることで、負担を軽減できます。
• プロのサポート: 式場スタッフは、このような事態に慣れています。適切なアドバイスや、新郎新婦への伝え方を相談できる場合もあります。

3. 新郎新婦への連絡 (タイミングが重要)

式場への連絡後、状況を見て、新郎新婦への連絡を検討しましょう。

• 挙式前: 式場からの連絡を受けて、新郎新婦が落ち着いている時間帯 (準備の合間など) に、電話で直接謝罪するのがベストです。
• 挙式後: 当日は避けて、翌日以降、改めて電話または手紙で謝罪の気持ちを伝えましょう。

4. 友人への連絡 (必要に応じて)

新郎新婦への連絡が終わってから、友人への連絡を検討しましょう。友人経由で欠席の理由が伝わってしまうと、新郎新婦に失礼にあたる可能性があります。

5. ご祝儀と電報

• ご祝儀: 結婚式当日までに渡すのが一般的ですが、欠席の場合は後日、新郎新婦の自宅へ持参するか、現金書留で送るのがマナーです。ご祝儀袋には、「御祝」または「御結婚御祝」と書きましょう。
• 電報: 欠席が決まったら、すぐに電報を手配しましょう。心からの祝福と、欠席のお詫びの気持ちを込めたメッセージを送ります。

6. 後日のフォロー

結婚式からしばらく経ってから、改めて新郎新婦へお祝いの言葉を伝えましょう。新居にお邪魔したり、食事に誘ったりするのも良いでしょう。

重要なのは、誠意と迅速な対応です。 欠席は仕方のないことですが、その後の対応によって、新郎新婦との関係を良好に保つことができます。心からの謝罪と祝福の気持ちを伝え、今後の関係に傷を残さないよう、丁寧に対応しましょう。

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