ビジネスで「よろしくお伝えください」は英語で何と言いますか？

ビジネスシーンにおける「よろしくお伝えください」の英語表現：ニュアンスと適切な使い分け

「よろしくお伝えください」は、日本語ビジネスにおいて非常に頻繁に使われる、相手への配慮と丁寧さを示す表現です。しかし、英語にはこれ一つで完璧に置き換えられる表現がありません。英語圏のビジネス文化では、相手との関係性、状況、伝えたいニュアンスによって適切な表現を使い分けることが重要です。単純に「Please tell [相手の名前] hello」と訳すだけでは、相手に失礼にあたる場合や、意図が正しく伝わらない可能性があります。

この記事では、「よろしくお伝えください」を英語で表現する際の様々なパターンとそのニュアンス、そして適切な使い分けについて、具体的な例文を交えながら解説します。

1. フォーマルな場面:

フォーマルな場面、例えば重要なビジネスパートナーや上司、初めて会う人物への伝言であれば、丁寧で敬意を表す表現を選びましょう。

• Please give my best regards to [相手の名前]. これは最もフォーマルで広く使われる表現です。親しみを込めた表現ではないため、堅苦しい場にも適しています。「best regards」は「よろしくお伝えください」を最も正確に表現するフレーズと言えます。
• Please extend my warmest regards to [相手の名前]. 「warmest regards」を使うことで、「best regards」よりもさらに親密さと温かみを表現できますが、それでもフォーマルな範囲内に収まります。初めて会う相手にはやや不適切な場合もありますので、文脈をよく見極める必要があります。
• Kindly convey my greetings to [相手の名前]. 「Kindly」を使うことで丁寧さを強調し、フォーマルな印象を与えます。「greetings」は「regards」よりもややカジュアルですが、この文脈では十分にフォーマルです。

2. ややカジュアルな場面:

取引先との関係が築かれ、ある程度の親密度がある場合、多少カジュアルな表現でも問題ありません。

• Please say hello to [相手の名前] for me. シンプルで分かりやすく、親しみやすさが感じられます。ただし、フォーマルな場面では不適切です。
• Please give my regards to [相手の名前]. 「best」を省いたことで、少しカジュアルな印象になります。「best regards」ほどフォーマルではないため、親しい間柄でない限り、ビジネスシーンでは「best」を付ける方が無難です。
• Remember me to [相手の名前]. これは「よろしくお伝えください」というよりも「私に会ったことを伝えてください」に近い意味合いを持っています。親しい間柄であれば適切ですが、初めて会う人やフォーマルな場面では避けるべきです。

3. 親しい間柄:

親しい同僚や友人など、非常に親しい間柄であれば、よりカジュアルな表現が許されます。

• Give [相手の名前] my best. これは非常にカジュアルな表現です。親しい間柄であれば問題ありませんが、ビジネスシーンでは相手との関係性によっては不適切な場合があります。
• Say hi to [相手の名前] from me. これもカジュアルな表現で、「hello」よりもさらに砕けた印象を与えます。

適切な表現を選ぶためのポイント:

• 相手との関係性: 上司、同僚、取引先など、相手との関係性によって適切な表現は大きく異なります。
• 状況: 会議、メール、電話など、状況によっても表現を使い分ける必要があります。
• 伝えたいニュアンス: 親しみ、敬意、フォーマルさなど、伝えたいニュアンスによって表現を使い分けましょう。

上記を参考に、状況に応じて適切な英語表現を選び、相手に失礼のないように気を配ることが重要です。 常に相手への配慮を忘れずに、的確なコミュニケーションを心がけましょう。 ビジネスシーンでは、フォーマルな表現を優先し、相手との関係性が深まるにつれて徐々にカジュアルな表現に移行していくのが賢明です。