ビジネスで2重敬語を使うとどうなる？

ビジネスにおける二重敬語の回避

ビジネスシーンにおいて、二重敬語を用いることは適切ではなく、相手に対して失礼な印象を与える恐れがあります。二重敬語とは、「部長様」や「社長様」などの、本来敬称に相当する語句にさらに「様」などをつけて二重に敬意を表す表現のことです。

二重敬語がもたらす悪影響

二重敬語を用いると、以下のような悪影響が考えられます。

• 相手を軽視する印象を与える: 二重敬語は過剰な敬意を表すため、かえって相手を軽視しているか、上から目線の印象を与えてしまいます。
• 丁寧さを欠いた非礼な表現となる: 二重敬語は丁寧に思われますが、実際には過剰で不自然な表現となり、非礼と受け取られる可能性があります。
• コミュニケーションの阻害: 二重敬語は簡潔さを欠き、コミュニケーションを阻害する可能性があります。

適切な敬称の使用

ビジネスシーンで適切な敬称を使用するには、以下の原則に従うことが重要です。

• 「部長様」「社長様」などの二重敬語は避ける: 「部長」や「社長」、または氏名のみを用いるべきです。
• 氏名を使用する場合は、名字に「さん」を付ける: 例）山田さん、田中さん
• 役職名を使用する場合は、名字に敬称を付ける: 例）山田部長、田中社長
• 性別や年齢を問わず、一貫した敬称を使用する: 例）山田さん、田中さん（部長や社長の場合も）

過剰な敬意の回避

二重敬語を避けるだけでなく、過剰な敬意を表す表現も控えることが大切です。以下のような表現は、簡潔さと自然さを損ないます。

• 「お忙しい中、大変恐れ入りますが…」
• 「ご報告させていただきます」
• 「大変申し訳ございませんが…」

簡潔で自然な敬称の使用

ビジネスシーンでは、簡潔で自然な敬称の使用を心がけましょう。以下の表現は適切です。

• 「山田さん、大変恐れ入りますが…」
• 「報告いたします」
• 「申し訳ありませんが…」

結論

二重敬語や過剰な敬意表現は、ビジネスシーンにおいて適切ではありません。相手を軽視する印象を与えたり、丁寧さを欠いた非礼な表現となったりするためです。简潔で自然な敬称を使用することで、敬意を表しつつも円滑なコミュニケーションを図ることができます。