挨拶の偉い順は？

挨拶の順番、迷わないための羅針盤：会議・イベントでの序列と役割を徹底解説

会議やイベントで、誰が最初に挨拶するのか、誰が締めの言葉を述べるのか。実はこれ、単なる慣習ではなく、組織における序列や敬意を示す重要な要素です。挨拶の順番を間違えると、思わぬ失礼に繋がり、会議全体の雰囲気を損なう可能性も。

そこで今回は、会議やイベントにおける「挨拶の偉い順」について、インターネット上に溢れる表面的な情報ではなく、より深く、実践的な視点から解説します。

基本原則：役職と役割に基づいた序列

大原則として、挨拶の順番は役職の高さに基づきます。しかし、役職だけでなく、イベントにおける役割も考慮する必要があります。

• 開会の挨拶: これは、文字通りイベントの幕開けを告げる重要な挨拶です。通常、そのイベントにおける最高責任者、もしくはそれに準ずる役職者が担当します。参加者全体に向けて、イベントの目的や意義、期待することなどを述べ、場を盛り上げる役割も担います。
• 来賓挨拶: 外部からの来賓（ゲストスピーカーや協力企業の方など）がいる場合、その中で最も役職の高い方が挨拶を行います。来賓への敬意を示すとともに、イベントの価値を高める役割があります。
• 乾杯の音頭: 宴席などで行われる乾杯の音頭は、3番目、または4番目に高い役職者が担当することが多いです。短く、かつユーモアを交えながら、参加者の親睦を深める役割があります。
• 締めの挨拶: イベントの終わりを告げる、重要な挨拶です。2番目に高い役職者が担当することが一般的です。イベント全体の総括、参加者への感謝の言葉、今後の展望などを述べ、イベントを成功裡に終える役割があります。
• 閉会の挨拶: イベントの最後、参加者を見送る役割を担います。通常、幹事または主催者が行います。感謝の言葉を述べるとともに、簡潔にイベントの終了を告げます。

例外と注意点：状況に応じた柔軟な対応

上記はあくまで一般的な原則であり、例外も存在します。

• 役職の高さが不明確な場合: 複数の組織が合同で開催するイベントなど、役職の高さが明確でない場合は、事前に主催者間で協議し、挨拶の順番を決定する必要があります。
• スピーカーの専門性: 特定の分野における専門家を招き、講演会を行う場合、役職に関わらず、その専門家が優先的に挨拶を行うことがあります。
• 参加者の属性: 参加者の属性（年齢層、役職など）によって、挨拶の順番や内容を調整する必要がある場合があります。例えば、若い世代が多いイベントでは、形式的な挨拶よりも、親しみやすい言葉遣いを心がけるなど。
• 時間的制約: イベントの時間的制約によっては、挨拶の数を減らしたり、短縮したりする必要があります。

まとめ：状況を的確に判断し、臨機応変に対応を

会議やイベントにおける挨拶の順番は、組織の序列や敬意を示す重要な要素です。基本的な原則を理解しつつも、状況に応じて柔軟に対応することが重要です。

• 事前に主催者に確認: 挨拶の順番や内容について、事前に主催者に確認することで、間違いを防ぐことができます。
• 相手への敬意を忘れずに: 役職の高さに関わらず、常に相手への敬意を払い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
• 簡潔で分かりやすい挨拶: 長すぎる挨拶は、参加者を退屈させてしまいます。簡潔で分かりやすい挨拶を心がけましょう。

これらのポイントを踏まえ、状況を的確に判断し、臨機応変に対応することで、円滑な会議・イベント運営に貢献できるはずです。