英語で「言葉足らずで申し訳ありません」とメールするには？

言葉足らずのお詫びをメールで伝える表現

コミュニケーションが不明瞭だったことをお詫び申し上げなければなりません。私のメールは、意図を十分に伝達することができず、誤解を招いてしまった可能性があります。

謝罪の表現:

• お伝えが不十分で申し訳ございません。
• 十分に意図を伝えられず、お詫び申し上げます。
• 誤解を招いてしまったことを心よりお詫び申し上げます。

不明瞭さの原因を特定する:

• 時間がないために簡潔すぎる書き方をしてしまった可能性があります。
• 重要な情報をわかりやすく伝えることができませんでした。
• 意図しない表現を使用してしまったかもしれません。

誤解を修正する:

• メールで伝えられなかった点を明確にするために、電話または直接お会いして詳しく説明させていただきます。
• 別のメールで、より詳細な情報を提供いたします。
• 必要に応じて、資料や資料を提供いたします。

改善策の提案:

• 今後のコミュニケーションでは、より明確で簡潔に伝えることに努めます。
• 誤解を招く可能性のある表現の使用を避けます。
• 重要な情報を強調するために、箇条書きや見出しを使用します。

理解を求める:

• ご理解いただければ幸いです。
• この件に関して、ご意見やご提案がございましたら、お知らせください。
• 引き続きご協力いただければ幸いです。

結びの言葉:

• 誤解を解消するために、今後ともご協力いただき、ありがとうございます。
• 私のコミュニケーションスキルの向上にご協力いただければ幸いです。
• 近い将来、またお会いできることを楽しみにしております。

例:

親愛なる○○様

この度は、お伝えが不十分で申し訳ございませんでした。私のメールが、意図を十分に伝えられず、誤解を招いてしまったことをお詫び申し上げます。

時間がないため、簡潔すぎる書き方をしてしまいました。その結果、重要な情報が不明瞭になってしまい、ご迷惑をおかけしたことを深く反省しております。

誤解を修正するために、お電話で詳しく説明させていただければ幸いです。ご都合の良い時間帯をお知らせください。

この件に関して、ご意見やご提案がございましたら、遠慮なくお聞かせください。今後、このようなことがないように、コミュニケーションスキルの向上に努めてまいります。

今後ともご協力のほど、よろしくお願いいたします。

敬具
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