部長に「様」はつけるか？

部長への敬称の付け方

社内コミュニケーションにおいて、上司や同僚に対する敬称は適切に使用することが重要です。とりわけ、部長クラスの役職者への敬称は、失礼のないように注意を払う必要があります。

社内での敬称

社内文書やメールでは、部長の役職名のみを使用します。例えば、「○○部長」と記載します。これにより、組織内の階層関係が明確になります。

社外者への敬称

社外の方に対しては、部長の名前と役職名を併記して敬称をつけます。例えば、「○○部長 山田一郎 様」と記載します。これにより、社外の方にも部長の立場を正しく認識してもらうことができます。

ただし、部長が業界団体や学会などの外部組織の役職を務めている場合、その役職名のみで敬称をつけることもあります。例えば、「○○学会長 山田一郎 様」と記載します。

団体宛の敬称

団体宛に文書やメールを送信する場合は、「○○店長 様」と記載することもできます。これにより、団体の代表者に対して敬意を示すことができます。

その他の注意点

• 敬称は、文書やメールの宛名だけでなく、本文中にも適切に使用します。
• 敬称をつけるときは、必ず全角文字を使用します。
• 「殿」「様」などの敬称の使い分けに注意します。一般的には、社内では「殿」、社外では「様」を使用します。
• 敬称を省略したり、不適切な敬称を使用したりしないようにします。

部長への敬称を適切に使用することで、職場でのコミュニケーションを円滑に行い、部長の立場を尊重することができます。また、社外の方に対しても失礼なく適切に対応することができ、自社や部長の評価を高めることにもつながります。