IPhoneで書類をPDFに変換する方法は？

iPhoneだけで完結！書類をPDF化する３つの方法と活用術

紙の書類をPDF化したいと思ったことはありませんか？会議資料、契約書、領収書… iPhoneがあれば、わざわざスキャナを持ち出すことなく、簡単にPDFを作成できます。今回は、iPhoneだけで完結する３つの方法と、PDF化した書類の活用術をご紹介します。

1. 標準搭載アプリ「メモ」を活用する

最も手軽な方法の一つが、iPhoneに標準搭載されている「メモ」アプリを使う方法です。

• 手順:
  1. メモアプリを開き、新規メモを作成します。
  2. キーボードの上にあるカメラアイコンをタップし、「書類をスキャン」を選択します。
  3. iPhoneのカメラが起動し、書類を自動的に認識してスキャンを開始します。
  4. 必要に応じて、スキャン範囲の調整や画像の修正を行います。
  5. 「完了」をタップすると、スキャンされた書類がメモに挿入されます。
  6. 画面右上の共有アイコンをタップし、「ファイルに保存」を選択すると、PDFとして保存できます。

2. メールアプリで手軽にPDF化

メールアプリもPDF作成に役立ちます。

• 手順:
  1. メールアプリを開き、新規メールを作成します。
  2. 本文入力欄を長押しし、表示されるメニューから「挿入」をタップします。
  3. 「書類をスキャン」を選択します。
  4. メモアプリと同様に、カメラで書類をスキャンし、必要に応じて調整します。
  5. 「完了」をタップすると、スキャンされた書類がメールに添付されます。
  6. 自分宛にメールを送信することで、PDFとして保存できます。

3. より高機能な「ファイル」アプリを活用する

iOS 11以降のiPhoneに搭載されている「ファイル」アプリも、PDF作成に活用できます。特に、複数のページをまとめてPDF化したい場合に便利です。

• 手順:
  1. 「ファイル」アプリを開き、保存場所（iCloud Driveなど）を選択します。
  2. 画面右上の「…」をタップし、「書類をスキャン」を選択します。
  3. カメラで書類をスキャンし、必要に応じて調整します。
  4. 複数ページをスキャンする場合は、続けてスキャンします。
  5. 「完了」をタップすると、スキャンされた書類がPDFとして保存されます。

PDF化した書類の活用術

PDF化した書類は、単にデジタル化されるだけでなく、様々な活用方法があります。

• クラウドストレージへの保存: iCloud Drive、Google Drive、Dropboxなどに保存することで、iPhone以外のデバイスからもアクセスできるようになり、紛失のリスクも軽減されます。
• メールでの共有: 重要な書類をメールで簡単に共有できます。
• 書類管理アプリの活用: Evernote、OneNoteなどの書類管理アプリに保存することで、検索性が向上し、必要な情報を素早く見つけられます。
• 電子署名の付与: PDF編集アプリを利用して電子署名を付与することで、契約書などの重要な書類の信頼性を高めることができます。

まとめ

iPhoneで書類をPDF化する方法は複数あり、用途や好みに合わせて使い分けることができます。標準搭載アプリを活用すれば、手軽にPDFを作成できるだけでなく、様々な活用方法で日々の業務効率化に繋げられます。ぜひ、これらの方法を試して、スマートな書類管理を実現してください。