源泉徴収票の紙をPDFにするには？

源泉徴収票をPDFにするには？ スマホ・スキャナー・アプリ活用術！

年末調整や確定申告の時期になると、必ず必要になる源泉徴収票。紙で受け取ったはいいものの、保管や提出にPDF形式が求められるケースが増えています。この記事では、源泉徴収票をPDFに変換する様々な方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。

1. パソコンでPDF化する方法（プリンター不要！）

実は、パソコンさえあれば、プリンターがなくても源泉徴収票をPDF化できます。Windows 10以降であれば標準搭載されている「Microsoft Print to PDF」という機能を使えば、仮想プリンターとしてPDFを作成できます。

具体的な手順は以下の通りです。

1. 源泉徴収票のデータを表示します。（Webページ上や画像ファイルなど）
2. ブラウザや画像ビューアーの「印刷」メニューを選択します。
3. プリンターの選択画面で「Microsoft Print to PDF」を選択します。
4. 必要に応じて、余白の調整やページ範囲の指定などを行います。
5. 「印刷」ボタンをクリックします。
6. 保存場所とファイル名を指定して保存すれば完了です。

2. スマホでPDF化する方法（アプリを活用！）

スマホで源泉徴収票をPDF化する方法もいくつかあります。

• スキャナーアプリを使う：スマホのカメラをスキャナーのように使えるアプリが多数あります。これらのアプリを使えば、源泉徴収票を撮影するだけで簡単にPDF化できます。歪み補正や明るさ調整などの機能も備わっているので、綺麗にPDF化できます。オススメのアプリとしては「Adobe Scan」「CamScanner」などがあります。
• Officeアプリを使う：Microsoft Office LensやGoogle ドライブなどのアプリにも、ドキュメントスキャン機能が搭載されています。これらのアプリを使えば、撮影した画像をトリミングして、PDFとして保存できます。

3. スキャナーでPDF化する方法（高画質で保存！）

高画質でPDF化したい場合は、スキャナーを使うのがおすすめです。スキャナーで読み取った画像は、文字が鮮明で、ファイルサイズも小さくなります。複合機をお持ちの方は、コピー機能と同じように操作できるため簡単です。スキャナーの設定でPDF形式を選択して読み込めば、そのままPDFファイルとして保存できます。

4. オンライン変換サービスを利用する方法（手軽に変換！）

オンラインでPDF変換サービスを提供しているウェブサイトもあります。これらのサービスを利用すれば、画像ファイルをアップロードするだけで簡単にPDFに変換できます。ただし、個人情報が含まれる源泉徴収票をアップロードする際は、セキュリティ面に注意が必要です。信頼できるサービスを選び、利用規約をよく確認しましょう。

5. 各方法のメリット・デメリット

まとめ

源泉徴収票をPDF化する方法には様々なものがあります。自分の環境や目的に合わせて最適な方法を選びましょう。PDF化することで、保管や提出がスムーズになり、紛失のリスクも軽減できます。ぜひこの記事を参考に、源泉徴収票をPDF化してみてください。