みどりの窓口で予約した指定席の取消証明はどうやってもらうの？

みどりの窓口で指定席の取消証明をもらう方法：払い戻しや経費精算に必須！

旅行や出張の予定変更はつきもの。新幹線や特急列車の指定席を予約したものの、急な用事や体調不良で利用できなかった…そんな経験はありませんか？ 指定席をキャンセルした場合、払い戻しを受ける際や、会社への経費精算で証明が必要になることがあります。 この記事では、みどりの窓口で指定席の取消証明をもらう方法を詳しく解説します。

1. 出発時刻前に窓口へ！

指定席の取消証明を受けるには、列車の出発時刻前にJR駅のみどりの窓口へ行く必要があります。出発時刻を過ぎてしまうと、取消証明は発行されませんので注意しましょう。時間に余裕を持って窓口へ向かいましょう。特に、朝夕のラッシュ時や大型連休中は窓口が混雑する可能性があります。時間に余裕を持って行動することをおすすめします。

2. 必要なもの：予約したすべての指定券

みどりの窓口へ行く際には、予約したすべての指定券を持参してください。一部の券を紛失した場合、証明を受けることができない場合があります。大切に保管しておきましょう。また、予約が複数の列車にまたがる場合も、すべての区間の指定券が必要です。

3. 窓口での手続き：簡単３ステップ！

窓口では、以下の手順で手続きを行います。

• ステップ１：係員に取消証明を依頼する
  「指定席をキャンセルして、取消証明を発行してほしい」と係員に伝えましょう。スムーズな手続きのため、乗車予定だった列車名、乗車日、発着駅などを明確に伝えましょう。

• ステップ２：指定券を提示する
  係員に予約したすべての指定券を提示します。確認後、係員が指定券を回収します。

• ステップ３：「指定券取消及び証明印」の押印
  係員が「指定券取消及び証明印」を所定の用紙に押印します。この用紙が取消証明となります。内容をよく確認し、受け取りましょう。

4. 取消証明の用途：払い戻しや経費精算に！

取消証明は、主に以下の用途で使用されます。

• 指定席券の払い戻し：
  払い戻しを受ける際に、取消証明が必要となる場合があります。特に、旅行代理店やオンライン予約サイトで予約した場合、取消証明が必須となることが多いです。

• 会社の経費精算：
  出張で利用予定だった指定席をキャンセルした場合、経費精算のために取消証明が必要となる場合があります。会社の規定を確認し、必要な場合は必ず取消証明を受け取りましょう。

5. 注意点：払い戻し金額と手数料について

指定席をキャンセルした場合、払い戻しを受けることができますが、手数料が発生します。手数料の金額は、列車の種類やキャンセル時期によって異なります。また、出発時刻を過ぎてキャンセルした場合、払い戻しを受けられない場合もあります。詳細はJRのウェブサイトなどで確認しましょう。

6. まとめ：忘れずに取消証明をもらおう！

指定席をキャンセルした場合は、忘れずにみどりの窓口で取消証明をもらいましょう。払い戻しや経費精算の手続きがスムーズに進みます。出発時刻前に、必要なものを持参して窓口へ行きましょう。この記事が、皆様の旅行や出張の参考になれば幸いです。