パスポートのコピーはどのページをコピーすればいいですか？

パスポートのコピー、必要なページは？

パスポートのコピーが必要になった場合、どのページをコピーすれば良いのか、戸惑う方もいるかもしれません。 様々な状況で求められるパスポートコピーの範囲は、パスポートの発行時期によって異なります。 ここでは、正確なコピー方法と、コピーが必要となる可能性のあるページについて説明します。

まず、パスポートの発行時期によって、必要なページが異なることを理解することが重要です。2020年2月4日以降に発行された新しいパスポートは、従来のパスポートと構造が異なります。この新しいパスポートでは、従来の所持人情報を記載していたページが省略されているため、コピーするべきページもそれに応じて変わります。

2020年2月4日以降発行のパスポートのコピー

このパスポートの場合、必須となるのは、以下の2つのページです。

1. 顔写真ページ: パスポートの所有者であることを証明する最も重要な情報が記載されているページです。顔写真のほか、氏名、国籍、生年月日などが掲載されています。
2. 個人情報ページ: 顔写真ページとは別のページに、氏名、生年月日、国籍、性別、住所、有効期限、発行機関などの個人情報が記載されています。

これらの2つのページをコピーする必要があります。 申請先によっては、発行日（発行された日付）が記載されたページも必要となる場合があります。申請先に問い合わせて、必要な情報を確認することが重要です。 発行日ページが必要かどうか、事前に確認することで無駄な作業を避けられます。

2020年2月4日以前発行のパスポートのコピー

2020年2月4日以前発行のパスポートは、個人情報が顔写真ページの隣接したページに記載されている場合が一般的です。 そのため、顔写真ページと、それに続く個人情報ページのコピーが必要になります。 しかし、パスポートの発行時期や種類によっては、個人情報ページが複数ページにまたがる場合もあります。 必要に応じて、個人情報ページをすべてコピーすることをお勧めします。

コピーする際の注意点

コピーする際には、以下の点に注意しましょう。

• 鮮明なコピー: コピー機で、鮮明なコピーをとるようにしましょう。文字が読み取れない、画像がぼやけていると、コピーが有効に利用できない場合があります。
• 余白: コピーする際に、ページの余白を確保し、ページ全体をきちんとコピーするようにしましょう。
• 複数枚のページ: 必要となるページが複数枚にわたる場合、それぞれを独立したコピーとして処理しましょう。ページの番号を付け加えることで、後々混乱を防ぐことができます。
• コピーするページの確認: 申請先が求める具体的なページの範囲を事前に確認することが不可欠です。申請書に記載されている指示に従う必要があります。 問い合わせる際は、申請先からの指示に忠実に行うことが重要です。

まとめ

パスポートコピーは、パスポートの発行時期によって必要ページが異なります。 2020年2月4日以降発行のパスポートでは、顔写真ページと、個人情報ページの2つのページを必ずコピーする必要があります。 また、申請先によっては、発行日が記載されたページも必要となる可能性があるため、事前に確認することが大切です。 必ず申請先からの指示に従い、鮮明で正確なコピーを作成しましょう。 疑問点は申請先へ問い合わせて、正確な情報を得ることが重要です。