身分証明書はコピーでもいいですか？

身分証明書のコピーでも大丈夫？

身分証明書のコピーの可否は、用途や状況によって異なります。一般的に、本人確認を必要とする手続きでは、原本の提示を求められます。しかし、場合によってはコピーの利用が認められることもあります。

原本提示が求められる主な場合

• 公的機関での手続き（住民票の取得、パスポートの申請など）
• 銀行や証券会社での口座開設
• 契約書や重要な書類の署名
• 身元確認を厳格に要求される職場の入社時や取引先との面会時

コピーでもOKな場合

• オンラインサービスの利用で身分証明書を提出する場合
• 通販での受け取り時や宅配便の再配達依頼時
• ホテルや旅館のチェックイン時（ただし、原本での再確認を求められる可能性あり）
• 一部の民間企業での従業員の身元確認

コピーでもOKな場合は、以下の点に注意！

• 公的な証明書の場合: 原本証明が必要になる場合があります。公的機関や法務局で原本どおりであることを証明する印鑑を押印してもらいます。
• 写りが鮮明であること: コピーが不鮮明だと本人確認ができない場合があります。
• 顔写真があるもの: コピーでも顔写真が鮮明に写っているものを提出しましょう。
• 有効期限がある場合は注意: 身分証明書に有効期限がある場合は、有効期限内のものを使用しましょう。

なお、たとえコピーでも、他人に見せないように管理することが重要です。個人情報が記載されているため、悪用される可能性があります。使用後は破棄するか、シュレッダーにかけて処分しましょう。

身分証明書のコピーの可否については、各手続きや機関によって異なります。事前に確認し、適切な方法で身分証明書を提示しましょう。