年末調整に必要な書類はコピーで提出できますか？

年末調整に必要な書類の原本提出に関する留意点

年末調整とは、会社が従業員の給与や所得に関する情報を税務署に提出する手続きのことです。納税額の確定や還付金の処理などに活用されます。そのため、年末調整に必要な書類はすべて原本で提出しなければなりません。

具体的には、以下のような書類の原本が必要です。

• 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
• 住宅ローン控除等申告書
• 控除証明書（生命保険料控除、医療費控除など）
• 払込証明書（医療費支払額や寄付金など）

コピーでの提出は認められていません。また、これらの原本が1枚もない場合は、年末調整手続きは完了できません。

会社は、従業員から提出された原本を受け取って保管します。その後、税務署が求める時点で原本を提出します。したがって、従業員は原本を大切に保管し、間違って紛失しないように注意する必要があります。

原本がない場合は、以下の方法で対応できます。

• 再発行を依頼する: 税務署や発行元機関に再発行を依頼できます。
• 原本が紛失した場合の届け出書を提出する: 税務署に原本が紛失した場合の届け出書を提出することで、コピーでの提出が認められる場合があります。

しかし、再発行や届け出書の提出には時間がかかることがあります。年末調整の期限までに間に合わない可能性もあるので、原本は大切に保管することが重要です。

また、原本の提出を怠ると、以下のような不利益が発生する可能性があります。

• 年末調整が完了しない: 控除や還付金が適切に適用されません。
• 過剰な税金の納付: 控除が適用されず、本来よりも多くの税金を支払うことになります。
• 罰則: 原本の提出を故意に怠った場合は、罰則の対象となる場合があります。

年末調整は、納税額や還付金の確定に直接関係する重要な手続きです。必要書類はすべて原本で提出することで、適正な処理が確保されます。原本を紛失しないよう注意し、期限までに提出しましょう。