在留カードの更新は即日でできますか？

在留カードの更新、本当に即日交付されるの？ 知っておくべき落とし穴と確実な準備

在留カードは、日本に在留する外国人にとって、まさに身分証明書。常に携帯し、提示を求められた際には応じなければならない重要なものです。在留期間の更新時期が迫ってくると、誰もが「スムーズに更新したい」と願うでしょう。

インターネット上では「在留カードの更新は即日交付される」という情報も目にしますが、本当にそうなのでしょうか？この記事では、在留カード更新の即日交付に関する誤解を解き、確実に更新を完了させるための知識と準備について解説します。

即日交付は「原則」！しかし例外も…

結論から言うと、在留カードの更新は、申請が完了すれば「原則」として即日交付されます。しかし、「原則」という言葉には、例外が含まれていることを忘れてはいけません。

入国管理局の窓口は常に混み合っており、担当官が一人ひとりの申請内容を丁寧に審査しています。そのため、以下のようなケースでは、即日交付されない可能性が高くなります。

• 書類の不備: 申請書類に記入漏れや誤りがある場合、追加書類が必要になる場合、あるいは書類の再提出を求められることがあります。
• 審査の長期化: 申請内容に疑義がある場合や、過去の違反歴などが確認された場合、審査に時間がかかることがあります。
• システムの不具合: 稀に、入国管理局のシステムに不具合が発生し、即日交付ができない場合があります。

即日交付されなかった場合の対応

即日交付されなかった場合は、通常、後日改めて在留カードを受け取りに行くことになります。その際、担当官から「交付予定日」と「必要な書類」が伝えられますので、必ず確認するようにしましょう。

確実に更新するための準備

在留カードの更新をスムーズに行い、できる限り即日交付を実現するためには、事前の準備が非常に重要です。

1. 余裕を持った申請: 在留期間満了日の3ヶ月前から申請が可能です。締め切り直前ではなく、できるだけ早めに申請しましょう。
2. 正確な書類の準備: 入国管理局のウェブサイトで最新の申請書類を確認し、必要事項を正確に記入しましょう。不明な点は事前に問い合わせて確認することをお勧めします。
3. 追加書類の準備: 申請内容によっては、追加書類が必要となる場合があります。例えば、就労資格の場合、在職証明書や給与明細などが必要になることがあります。
4. 時間に余裕を持って窓口へ: 申請窓口は混み合っていることが多いので、時間に余裕を持って訪問しましょう。特に午前中は混雑しやすい傾向があります。
5. 窓口での質問に備える: 申請内容について、担当官から質問されることがあります。内容をしっかりと理解し、的確に答えられるように準備しておきましょう。

まとめ

在留カードの更新は、原則として即日交付されますが、状況によっては後日受け取りとなることもあります。スムーズな更新のためには、余裕を持った申請と、正確な書類の準備が不可欠です。事前の準備を怠らず、万全の体制で更新に臨みましょう。

この記事が、あなたの在留カード更新の不安解消に役立つことを願っています。