在留期間更新許可申請書は何枚必要ですか？

在留期間更新許可申請書は、日本での滞在を継続したい外国人が、法務省出入国在留管理庁に提出する重要な書類です。 この申請書は、一見単純な手続きに見えますが、実際には申請書の数や提出方法、さらには必要な添付書類など、注意すべき点がいくつもあります。特に、申請書は何枚必要なのかという点については、多くの申請者にとって混乱を招く原因となっています。

結論から言えば、在留期間更新許可申請書は、入手方法によっては4枚綴りで交付されますが、通常は3枚を提出します。 この「通常」という言葉にこそ、落とし穴が潜んでいます。 申請書を窓口で直接入手した場合も、法務省のウェブサイトからダウンロードした場合も、綴りの構成は基本的に同じです。 しかし、ビザの種類や、申請者の状況によって、提出する枚数が変わる可能性があるのです。

具体的に見ていきましょう。 多くの場合、4枚綴りの申請書のうち、一番上の控え（申請者控え）は申請者自身のために保管します。 真ん中の用紙は、多くの場合不要です。特に配偶者ビザの更新申請では、この中央の用紙は提出不要とされています。 この不要な用紙を提出してしまうと、かえって処理に時間がかかったり、不備と判断されたりする可能性があるため、注意が必要です。

残りの2枚は、申請書本体と、控え（審査機関控え）です。 この2枚を提出することで、申請手続きが完了します。 しかし、ここで重要なのは、ビザの種類によって、提出する書類や枚数が異なる可能性があるということです。

例えば、高度専門職ビザのように、専門性の高い資格や経験を証明する多くの書類を添付する必要がある場合、申請書の提出枚数は変わらなくても、添付書類の枚数は相当な数になる可能性があります。 逆に、単純な観光ビザの更新であれば、添付書類は少ないかもしれません。

また、申請書自体に記載ミスや不備があった場合、再提出を求められることがあります。 この場合、改めて4枚綴りの申請書を入手し、必要事項を修正して提出しなければなりません。 そのため、申請書の作成時には、細心の注意を払い、記入漏れや誤記入がないように確認することが重要です。

さらに、地域によっては、窓口担当者の指示に従う必要もあります。 全ての窓口が同じ運用をしているとは限らないため、事前に窓口に電話で確認することを強くお勧めします。 ウェブサイトの情報だけでは対応できないケースも存在するため、直接問い合わせることで、スムーズな申請手続きを進めることができるでしょう。

申請書を入手する際には、ダウンロードと窓口受取のどちらを選ぶかによっても、わずかながら違いが生じる可能性があります。 ダウンロードする場合、印刷する用紙の質や、インクの濃さなど、書類の品質に注意が必要です。 かすれた文字や、読み取りにくい印刷は、審査に影響を与える可能性があります。

結論として、在留期間更新許可申請書の必要枚数は一概に「3枚」とは言えず、ビザの種類、申請状況、そして窓口の指示など、様々な要素によって変化します。 申請前に必ず、法務省のウェブサイトを確認したり、管轄の出入国在留管理局に問い合わせたりするなど、正確な情報を集めることを強く推奨します。 少しでも不明な点があれば、積極的に質問し、確実な手続きを進めましょう。 些細なミスが、大きな遅延につながる可能性があることを忘れてはいけません。