年末調整の証明書類はコピーで提出できますか？

年末調整の書類、コピーで提出して大丈夫？

年末調整は、1年間の収入や支出を精算し、正確な税金を確定する重要な手続きです。そのため、提出する書類には原本が必要となります。コピーでの提出は原則として認められていません。

なぜ原本が必要なのでしょうか？それは、会社が年末調整後も書類を保管し、必要に応じて税務署に提出する必要があるからです。税務署は、会社から提出された書類に基づいて税金の計算や還付を行います。もし書類がコピーであれば、原本と異なる可能性があり、税務処理に支障をきたす可能性があります。

具体的に、年末調整の書類として、以下の書類が原本で必要となります。

• 給与所得の源泉徴収票: これは、会社から従業員に発行される書類で、1年間の収入と源泉徴収された税金の額が記載されています。
• 生命保険料控除証明書: 生命保険料控除を受ける場合に必要です。保険会社から発行されます。
• 医療費控除証明書: 医療費控除を受ける場合に必要です。医療機関から発行されます。
• その他の書類: 住民税の申告書など、必要に応じて提出する書類があります。

会社は、これらの書類を原本で受け取り、年末調整後も大切に保管します。従業員は、原本を会社に提出することが不可欠です。原本がない場合、年末調整の手続きが進まず、税金の還付などが遅れてしまう可能性があります。

年末調整は、個人にとって重要な手続きです。提出書類をきちんと揃え、原本を提出することで、スムーズに手続きを進めることができます。もし、書類に関する疑問や不明点があれば、会社の人事担当者や税務署に相談しましょう。