源泉徴収票はなぜA5サイズなのですか？

源泉徴収票がA5サイズになった理由、それは単なるサイズの変更以上の意味を持つ、複雑な事情が絡み合っています。A6からA5への変更は、平成28年（2016年）からのマイナンバー制度導入と密接に関係していることは周知の事実ですが、その背景には、単なる情報量の増加への対応以上の、より深い政府の意図が読み取れます。

まず、最も直接的な理由は、前述の通り、マイナンバーの記載です。A6サイズでは、マイナンバーをはじめとした個人情報、給与明細、源泉徴収税額などの情報を全て明瞭に記載するには、物理的にスペースが不足していました。文字サイズを小さくすれば収まるかもしれませんが、高齢者や視力の弱い方にとっては読みづらくなり、誤読のリスクも高まります。そこで、より多くの情報を視認性良く記載できるA5サイズへの変更が不可欠になったのです。

しかし、サイズ変更は単純な拡大縮小ではありません。A5サイズへの変更は、情報設計の見直し、つまり、源泉徴収票全体のレイアウト刷新と並行して行われました。以前のA6サイズでは、情報がぎっしりと詰まっており、重要な項目を探すのに苦労するケースもありました。A5サイズへの変更は、情報を整理し、カテゴリー分けを明確にすることで、ユーザーフレンドリーな設計に改める絶好の機会となりました。より大きなスペースを活かし、項目間の余白を確保することで、視認性が向上し、必要な情報が探しやすくなったのです。これは、単なるサイズ変更ではなく、ユーザーエクスペリエンス（UX）の向上を目指した積極的な取り組みと言えます。

さらに、A5サイズへの変更は、年末調整時の申告書との整合性向上にも貢献しています。年末調整では、複数の源泉徴収票を比較・照合する必要があり、A6サイズではその作業が煩雑でした。A5サイズであれば、申告書と源泉徴収票を並べて比較する際、情報の視認性が向上し、ミスを減らす効果が期待できます。これは、税務処理の効率化、ひいては国民全体の負担軽減に繋がる重要な側面です。

また、A5サイズは、一般的な書類サイズとして広く認知されており、保管や管理も容易です。ファイルに収納する際にも、A6サイズよりも無駄なスペースが少なく、効率的な保管が可能になります。これは、企業や個人の事務処理の効率化に貢献する側面も持ち合わせています。

結論として、源泉徴収票がA5サイズになった背景には、マイナンバー制度導入による情報量の増加への対応だけでなく、情報の見やすさ、記入スペースの確保、年末調整時の申告書との整合性向上、そして事務処理の効率化といった多角的な視点が考慮されています。単なるサイズの変更ではなく、国民にとってより使いやすく、より効率的な税務処理を実現するための、政府による綿密な計画の結果と言えるでしょう。今後、さらに情報量の増加やデジタル化への対応が必要になった場合、源泉徴収票のフォーマットはさらに進化していく可能性があります。その際には、国民の利便性と事務効率の両立が、重要な課題として引き続き検討されるべきでしょう。